场景描述
对企业而言,传统纸质合同的签署往往采用线下见面或邮寄的方式进行,不仅流程复杂,而且占据了大量时间,文件还未进行备份就发生丢失的情况更是比比皆是。
随着互联网的快速发展,越来越多企业开始采用e签宝的电子合同方式来达成交易,避免了纸张的打印、邮寄合同等多项成本,而且大大提高工作效率。
而双方签订电子合同前往往需要先把合同给相关领导做审批,审批结束后,再发起电子合同签署,无法实现从审批到签署自动化工作流程。
如果想要实现审批到电子合同签署全自动流程,传统的做法是需要将公司所使用的OA系统与e签宝电子合同做接口开发,费用高,时间成本长,而且难以满足灵活多变的业务流程。
那么,企业该如何在不进行代码开发的前提下,高效、低成本地解决这个问题呢?
集简云解决方案
集简云作为无代码软件集成平台,可以快速集成e签宝到OA系统,只需要在集简云中搭建一个数据流程即可实现合同审批到签署自动化流程。
以钉钉系统为例,具体步骤如下:
步骤1 :触发动作【钉钉自建应用—当审批流程结束时】
步骤2 :执行动作【钉钉自建应用—查询审批实例详情】
步骤3 :执行动作【e签宝—上传文件】
步骤4 :执行动作【e签宝—查询合同文件详情】
步骤5 :执行动作【e签宝—发起合同签署】
步骤6 :执行动作【e签宝—开启签署流程】
步骤7 :执行动作【e签宝—完成签署】
流程搭建完成后,只要有员工在钉钉上发起合同审批,并上传合同附件,领导审核通过后,合同附件将自动上传至e签宝,自动发起合同签署。从而提高多部门协同办公效率,快速响应各个业务线合同签署流程。
在集简云搭建此流程无需任何代码知识,无论是企业的销售、财务、还是市场人员,动动手指皆可实现e签宝集成到钉钉,实现自动化业务流程。
更多示例
- e签宝+OA/短信/邮件系统:当e签宝合同签署完成时,通过OA/短信/邮件系统发送通知给企业员工。
- CRM系统+e签宝:当CRM系统中发起合同后,通过e签宝上传合同并发起签署。
- 电商平台+e签宝:当电商平台客户下单后,通过e签宝发起与客户发起合同签署流程。
- 钉钉自建应用+e签宝:当有新员工入职,发起审批通过后,通过e签宝签署合同。
- e签宝+数据库:当e签宝合同签署完成时,自动同步合同信息到企业数据库中保存。
Q
关于集简云
ABOUT JIJYUN
集简云:让连接更简单
集简云是一个无代码软件集成平台,目前已经接入300+款应用系统,它可以与企业的各种自建或者第三方业务系统对接,包括客服系统,CRM系统,网站数据分析系统,电子商务系统,物流管理系统,企业数据库,企业API接口等,通过无代码集成方式无需开发即可建立自动化业务流程。
300+集成应用
集简云介绍
集简云开放平台:快速打通数百款软件
集简云开放平台是面向软件开发者(软件公司,企业内部开发者,独立开发者)的平台,开发者可以将自己软件系统的接口添加到集简云平台创建应用,并上线到集简云平台。上线到集简云的应用可以分为“内部应用” 和“全网发布应用”,同步可实现集简云平台上的数百款应用软件打通,无需再一个个的进行对接。
客户案例
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