集简云数据表本周新增3大功能
1 新增表格 行数据批量导入 功能，支持数据查重与批量触发自动化工作流
2 新增 单选、多选字段 类型，提高数据规范性与统一性；
3 新增 复制单元格、复制行 功能，快捷批量复制表格内容到其他系统。
行数据批量导入功能
1 功能简介
你可以直接将Excel的数据快速、便捷地导入到集简云数据表，同时可选批量触发数据流程的自动化工作流，实现跨系统数据联动。
2 操作步骤
除了项目模板导入功能外，集简云还提供了配套的流程模板，可直接与项目模板关联，一键创建自动化流程。实现对数据的自动化管理，减少人工干预，提高数据管理效率。
➢ 第1步：选择文件
点击表格右上角“导入”按钮，拖拽或点击按钮选择Excel文件，文件格式需为xlsx或xls格式，文件大小5MB 以内。
➢ 第2步：选择内容
页面会展示待导入表格的内容预览，核对后点击 下一步 。
注意：
- 单次仅支持导入单个Sheet表数据，如导入表格有多个Sheet页，需手动选择。
- 系统会默认将Excel表格第一行识别为标题行，标题数据不会导入。
- 表头信息为空的列数据，将不会识别导入。
➢ 第3步：建立映射
左侧是Excel中的列名，右侧是集简云数据表的字段名，逐个点选表头匹配关系。
注意：
- 最少选择1个字段匹配关系。
- 若Excel列名显示为“请选择”，即您未选择该列的映射关系，则此列数据不会被导入。
➢ 第4步：导入配置
选项1：识别重复记录
-
若开启此按钮，Excel中每行数据导入前，都会根据“标识字段”的内容，检查工作表中映射字段是否已经有此记录。若存在重复内容，则会跳过这一行，不作为新记录导入。
-
若关闭此按钮，则导入的Excel数据不作重复检验。
选项2：导入触发工作流
-
若开启此按钮，Excel中导入的新数据会按照此数据表的关联流程规则进行触发。
-
若关闭此按钮，则仅执行数据导入操作，不会触发流程。
➢ 第5步：开始导入
点击“开始导入”，即可开始将Excel表中的数据，按照设定规则开始导入。
3
注意事项
- 导入文件限制：
- 导入数据超过表单数据量限制会导入失败（免费用户总行数10000条以内）
- 文件格式需为xlsx或xls格式
- 文件大小5MB以内
- 不支持导入的字段：关联字段暂不支持导入，多选字段暂不支持导入多个选项
- 图片字段的导入：在图片字段中填入图片url链接，并设置映射到数据表图片字段
4 使用场景
-
市场部门批量导入多条市场线索，同时触发自动化流程，自动录入到CRM系统。
-
财务部门批量导入多条发票记录，同时触发自动化流程，自动批量发票验真。
-
销售部门批量导入多条客户信息，同时触发自动化流程，自动批量添加好友。
-
……
单选多选字段
数据表字段类型，在已支持文本、数值、图片、日期时间、网址、邮箱、手机号、关联字段类型的基础上，新增支持单选、多选字段类型。
单选字段
- 在新建字段时预先设置好字段内允许填入的字段值，后续该字段的数据值将只能选择其中的1个选项填入（空值除外）。
- 常见使用场景：
- 任务管理中，使用单选字段来区分任务进度和状态；
- 客户管理中，使用单选字段来划分客户归属销售；
- 员工管理中，使用单选字段来区分员工在职状态；
- ……
多选字段
- 在新建字段时预先设置好字段内允许填入的字段值，后续该字段的数据值可选择其中多个选项填入（空值除外）。
- 常见使用场景：
- 用户管理中，使用多选字段来标记用户兴趣标签；
- 订单管理中，使用多选字段来标记订单包含商品id；
- ……
新建或编辑这两类字段时，可以选择 是否允许填写时新增选项 。
- 如关闭此选项，则手动填写、流程自动同步、导入的数据，均需要符合已经配置的选项内容，否则将录入失败。
- 如开启此选择，则允许新建或编辑数据时填入其他内容。
通过单选、多选选项字段配置，您可以 提高数据录入的规范性与统一性 ，也有助于后续的数据处理与分析，提升数据管理效率。
复制单元格、复制行
复制单元格
当鼠标停留在数据表单元格时，单击鼠标右键，点击“复制该单元格”，即可快捷复制该单元格内容。
复制行
选择指定行，右键点击“复制行”，即可将行数据保留表格格式复制到其他表格系统中。
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关于集简云
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