什么是文件处理功能？
在我们收取或发送的邮件、审批、数据库等内容中，时常有csv/excel文件，需要将csv/exce文件数据导入到其他系统中进行数据的录入和使用。 手动将数据读取并导入不仅浪费了大量人工时间，还时常出现数据同步不及时的问题，严重影响了业务推进，甚至造成数据泄露的情况发生。
文件处理功能通过文件下载链接，自动将csv/excel文件中的内容进行读取。 用户可以根据自己的需求设置读取范围， 选择 读取某行/列的数据以及读取全部行/列数据，满足用户不同形式的需求。 不仅减少了用户读取文件时的出错率，帮助用户 解析 各种数据，还为用户提供了智能高效的文件处理服务。
文件处理功能使用场景
企业在日常的工作中，面对csv/excel文件时，往往需要繁琐的人工读取和统计数据，再将数据手动解析并录入到其他系统中， 会花费高昂的人工费用，不利于解放工作人员的生产力。 而如何让工作更加简单高效，轻松便捷，让工作更具价值，成为企业在优化企业流程、推动数字化转型的重要环节。
现在通过文件处理功能，只需要将文件的链接输入到指定字段处，根据需求设置读取范围， 即可成功将csv/excel文件中的内容进行读取。 读取成功后会得到文件中的字段数据， 可以将字段数据任意插入到表单系统、CRM系统、ERP系统等系统中进行设置和使用， 充分利用自动化技术进行数据管理和处理。
文件处理功能使用教程
文件处理包含 读取 csv 文件内容和读取 excel 文件内容两种形式
1 读取csv文件内容
1.1 选择文件处理执行动作
进入集简云新建流程页面，在执行动作处查找【文件处理】动作，【选择执行动作】字段点击"读取csv/excel文件内容"，点击”保存，进入下一步“，【文件类型字段】点击“csv”文件
注意：
- 请确认您要处理文件的格式是否为csv文件（.csv文件）。
- 可处理的文件大小最大为5MB。
- 发送数据时最多只展示50条结果，流程自动运行时会处理并输出所有数据。
1.2 字段配置
- 【文件编码】字段有UTF-8、GBK两种格式，通常情况下请选择UTF-8格式，使用Excel转换成CSV的文件，读取出错时，请选择GBK格式。
- 【文件下载链接】字段请输入被处理文件的下载链接地址，下载链接示例：http://xxx.com/chapter1.csv
- 【选择读取行范围】字段有读取全部行、从前读取部分行数、从后读取部分行数、自定义读取行数范围四种选项，请任选其一
- 【选择读取列范围】字段请点击右侧 +/- 号增减列数，不选择默认为全部列
字段全部配置完成后，将使用字段配置的全部内容作为数据发送
2 读取excel文件内容
2.1 选择文件处理执行动作
进入集简云新建流程页面，在执行动作处查找【文件处理】动作，【选择执行动作】字段点击"读取csv/excel文件内容"，点击”保存，进入下一步“，【文件类型字段】点击“excel”文件
注意：
- 请确认您要处理文件的格式是否为excel文件（.xls .xlsx文件）。
- 可处理的文件大小最大为5MB。
- 发送数据时最多只展示50条结果，流程自动运行时会处理并输出所有数据。
2.2 字段配置
- 【文件下载链接】字段请输入被处理文件的下载链接地址，下载链接示例：http://xxx.com/chapter1.xls
- 【表格Sheet选择】字段请选择文件中的表格Sheet
- 【选择读取列范围】字段请点击右侧 +/- 号增减列数，不选择默认为全部列
- 【选择读取行范围】字段有读取全部行、从前读取部分行数、从后读取部分行数、自定义读取行数范围四种选项，请任选其一
字段全部配置完成后，将使用字段配置的全部内容作为数据发送
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关于集简云
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