前几天写了两篇关于飞书多维表格赋能教育场景和内容创作的文章，受到了很多想小伙伴的喜欢。
「喂饭级教程」DeepSeek R1 × 飞书多维表格赋能教育领域，这个组合太香了..（附赠模板）
「一键批量出图」DeepSeek+飞书多维表格：语文老师、内容创作者的效率神器
今天再来一弹飞书多维表格！这次瞄准打工人 ~🎯
市场部的你是不是凌晨2点还在盯着第87页投标文件找数据；
财务部的你还在把发票PDF上的数字一个个敲进Excel；
最惨的是身为HR的你，收到200份简历PDF，光是筛选“985/211”就差点工伤......
PDF就像职场牛皮糖 —— 开会用它记纪要、签合同用它传扫描件、做汇报用它存数据...
但处理起来却是：
❌ 复制文字格式乱码
❌ 表格粘贴变成鬼画符
❌ 想找关键信息得按Ctrl+F一百遍
别急！今天教你用飞书多维表格+DeepSeek
让你PDF处理效率原地起飞！✈️
感谢@橘子 给的思路和参考 🔛
背景
为什么我们总是被PDF折磨？
1️⃣ 反人类的文件特性
- 看似整洁的排版背后，藏着文字/图片/表格的“千层套路”
- 想复制数据？分分钟给你表演“文字消失术”😵
2️⃣ 传统工具的青铜段位
- 手动复制粘贴 → 1小时工作量变3小时
- 转换网站要收费/有水印/泄露数据
- 英文AI工具看不懂“甲方爸爸”“开票备注”等中文黑话
3️⃣ 团队协作的致命伤
- 微信传文件容易过期
- 同事修改后版本混乱
- 领导要数据得翻聊天记录
🚀破局关键：当飞书多维表格+DeepSeek合体
✅ 飞书多维表格：重新定义文件协作
- 不只是表格！更是文件库/任务看板/自动化工作流
- 电脑改数据→手机自动同步，地铁上也能处理急单
✅ DeepSeek：专治PDF的AI学霸
- 10秒吃透200页技术文档
- 精准识别中文手写体/复杂表格/扫描件
- 能理解"把第3章第2节的预算表转Excel"这种人话指令
这对CP一结合
PDF处理直接从“手动地狱模式”切换“自动流水线”
先来看下效果：
如何使用
1、前期准备
- 飞书多维表格：先进团队用飞书！这句口号相信大家都听到过。
这里以网页端为例。 https://www.feishu.cn/
- DeepSeek R1：飞书多维文档自带
- 开通火山引擎
2、批量解读DeepSeek相关文章
步骤一、创建飞书多维表格
- 打开飞书 https://www.feishu.cn/
- 选择“多维表格”
飞书首页
- 点击“新建多维表格”
新建多维表格
- 这样就得到了一个初始的多维表格
初始多维表格
步骤二、上传PDF文件
▎1. 表格初始化
- 在飞书多维表格中创建新表格，保留第一列“文本”，删除冗余列；
删除冗余列
- 新增一列为附件，便于后续上传文件
新增附件列
▎2. 上传需要解读的PDF文件，第一列可以填入文件名，以便后续区分
上传PDF文件
步骤三、PDF文件转文本
▎1. 将PDF文件转换成文本内容，选择“PDF转文本“插件
PDF转文本
▎2. 配置“PDF转文本“插件
配置“PDF转文本”
- 关联火山引擎账号：这里需要我们填写火山引擎的账号
- 这里提供了具体的获取指南，小伙伴们可以根据指南进行操作 https://bytedance.larkoffice.com/wiki/Bh46wfukji21UakxQQ1ccW7dn5c
- 选择需要读取的PDF文件：这里选择刚才新增的列“PDF文件”
▎3. 自动解读PDF转文本
- 配置完成后，则开始自动解读当前上传的PDF文件
PDF转文本
步骤四、获取PDF文件核心内容
▎1. DeepSeek字段配置
- 点击“+”号添加“提取核心内容”列，选择“字段捷径”→搜索“DeepSeek R1”；
▎2. 自动提取核心内容
- 配置完成后，则开始自动提取当前所有上传的PDF文件的核心内容
至此，批量提取PDF文件内容的步骤就结束了，是不是很简单~
结语
这不仅仅是工具的升级，更是一场职场生存革命
当00后实习生用AI十分钟干完你一天的活
掌握先进生产力工具的人，才能：
把机械劳动丢给AI
把时间留给创造性工作
把生命耗在真正重要的事上
告别无效加班，拥抱摸鱼自由🤘
大家有好的想法，
欢迎评论区留言~
与我联系
欢迎三连（点赞+评论+转发 ）！！
更多
关于AI基石-提示词如何学习入门请参考LangGPT提示词[1]
参考资料
[1] LangGPT: http://langgpt.ai/