你是不是也这样？
👉 对着 Excel 密密麻麻的数据，鼠标点了又点，还是搞不懂怎么生成图表……
👉 老板催周报，手忙脚乱复制粘贴，结果数据对不上，被反问“这表到底想表达什么？”
👉 同事 5 分钟做完的 PPT 数据可视化，你折腾半小时还在调颜色和格式……
别急！现在用 DeepSeek，输入需求直接生成专业图表，连配色、排版都帮你搞定！
举个栗子🌰
下面就是陈工给大家总结的职场常用的提示词指令，能给大家带来一定的帮助！
一、职场通用高效指令
会议纪要整理 ： “将以下会议录音整理成结构化纪要，包含议题、决策、待办事项和负责人。” 11
周报自动生成 ： “根据本周工作内容，生成一份逻辑清晰的周报，包含成果数据、问题分析和下周计划。” 11
简历优化 ： “优化以下简历，突出 3 个与[岗位]匹配的核心能力，并用数据量化成果。” 11
高情商邮件模板 ： “写一封主题为[XXX]的正式邮件，需包含委婉拒绝、替代方案和后续跟进计划。” 11
项目管理拆解 ： “将[大型项目]拆解为 7 个执行步骤，每个步骤标注风险点和所需资源。” 11
工作总结 ： “总结过去一个季度的工作成果，并分析关键挑战和改进方向。”
任务优先级排序 ： “根据以下待办事项，按紧急性和重要性排序，并给出执行建议。”
跨部门协作沟通 ： “撰写一封跨部门协作邮件，清晰说明需求、时间节点和预期成果。”
绩效自评优化 ： “优化以下绩效自评内容，突出关键贡献，并用数据支撑。”
工作复盘报告 ： “对[项目名称]进行复盘，总结成功经验、失败教训及改进方案。”
二、写作与文案创作
爆款标题生成 ： “生成 20 个关于[主题]的爆款标题，要求含数字、反转剧情和情绪关键词。” 11
小红书/公众号文案 ： “以‘3 个技巧 +1 个避坑指南’结构，写一篇[主题]的小红书爆款图文笔记。” 11
短视频脚本 ： “生成一个 30 秒短视频脚本：前 3 秒冲突+中间反转+结尾留悬念引导点赞。” 11
广告文案优化 ： “为[产品]写一段吸引人的广告文案，突出核心卖点和用户痛点。”
新闻稿撰写 ： “根据以下事件，撰写一篇 500 字的新闻稿，包含背景、事件经过和影响。”
同义改写 ： “请用不同的措辞改写下面的句子，使其更简洁有力。” 5
行业分析报告 ： “总结近 3 年[行业]发展趋势，并预测未来 2 年的机会与挑战。”
PPT 演讲逐字稿 ： “以‘故事+数据+金句’结构，生成 10 分钟演讲逐字稿。” 11
论文摘要撰写 ： “为以下论文内容撰写一个 300 字的摘要。” 5
产品说明书优化 ： “将以下技术文档改写为普通用户易懂的产品说明书。”
三、数据分析与 Excel 处理
Excel 公式生成 ： “为[数据分析需求]生成对应 Excel 公式，并解释每个参数的使用场景。” 11
数据透视表优化 ： “分析以下销售数据，生成数据透视表，并按地区、产品类别分类汇总。”
图表自动生成 ： “将以下数据转化为柱状图+折线图组合，并标注关键趋势。”
异常数据检测 ： “分析以下财务数据，找出异常波动并解释可能原因。”
销售预测 ： “基于过去 12 个月的销售数据，预测未来 3 个月的销售额。”
KPI 仪表盘设计 ： “设计一个包含关键指标的 Excel 仪表盘，并标注预警阈值。”
数据清洗建议 ： “检查以下数据集，列出缺失值、重复项及处理建议。”
SQL 查询优化 ： “审查以下 SQL 语句，找出 3 个性能隐患并给出优化方案。” 11
市场调研报告 ： “整理以下消费者调研数据，生成一份结构化市场分析报告。”
竞品对比分析 ： “将[产品 A]与[产品 B]进行对比，列出优劣势和市场份额。”
四、PPT 制作与汇报
PPT 大纲生成 ： “为[主题]生成一个 10 页 PPT 大纲，包含封面、目录、问题分析、解决方案和总结。”
数据可视化优化 ： “将以下数据转化为 PPT 图表，要求对比清晰、重点突出。”
演讲逐字稿 ： “为 PPT 每页生成 3-5 句演讲词，风格专业且口语化。”
PPT 美化建议 ： “优化以下 PPT，使其更符合商务风格，并提供配色和排版建议。”
投资者汇报模板 ： “生成一份投资人路演 PPT 框架，包含市场分析、商业模式、财务预测。”
培训课件制作 ： “为[技能培训]制作一份互动式 PPT，包含案例分析和练习题。”
PPT 转 Word 摘要 ： “将以下 PPT 内容整理成 500 字的 Word 报告。”
竞品对比幻灯片 ： “制作一页竞品对比 PPT，用表格和雷达图展示优劣势。”
年终总结 PPT ： “生成一份部门年终总结 PPT 框架，包含业绩、不足和明年目标。”
PPT 演讲技巧 ： “针对[主题]PPT，提供 3 个吸引听众注意力的开场白技巧。”
五、邮件与商务沟通
催款邮件模板 ： “写一封礼貌但有力的催款邮件，包含账期提醒和付款方式。”
客户投诉回复 ： “针对客户投诉[问题]，撰写一封道歉邮件并提供解决方案。”
会议邀请函 ： “写一封正式会议邀请邮件，包含时间、地点、议程和参会要求。”
合作邀约邮件 ： “向[公司]发送合作邀约，说明合作价值和初步提案。”
离职通知邮件 ： “写一封专业得体的离职通知邮件，表达感谢并交接工作。”
跨时区沟通模板 ： “写一封考虑时区差异的邮件，协调跨国团队会议时间。”
晋升申请邮件 ： “撰写晋升申请邮件，突出个人贡献和未来计划。”
项目延期通知 ： “写一封项目延期告知邮件，说明原因和调整后的时间表。”
感谢信模板 ： “为[帮助事项]写一封真诚的感谢信，并附上后续行动。”
简历投递邮件 ： “写一封求职邮件，简短自我介绍并突出与岗位的匹配点。”
六、时间管理与效率提升
每日计划生成 ： “根据今日会议、任务和优先级，生成一份时间块日程表。”
番茄工作法优化 ： “为[任务列表]分配番茄钟周期，并标注休息时间。”
会议效率评估 ： “分析最近 3 场会议的时长和产出，提出缩短时间的建议。”
习惯养成计划 ： “设计一个 21 天[习惯]养成计划，包含每日微行动和奖励机制。”
任务自动化建议 ： “分析我的日常工作，列出 3 个可自动化的工作流。”
精力管理方案 ： “根据我的作息习惯，制定一天的高效工作与休息时间表。”
拖延症应对策略 ： “针对[任务]，提供 5 个克服拖延症的具体方法。”
多任务处理优化 ： “优化以下多任务清单，减少上下文切换损耗。”
通勤时间利用 ： “推荐适合 30 分钟通勤时间的知识类播客或学习内容。”
周计划复盘模板 ： “生成一个包含目标追踪、问题分析和改进措施的周复盘模板。”
七、编程与技术辅助
代码注释生成 ： “为以下 Python 代码添加详细注释，解释关键逻辑。”
SQL 查询优化 ： “优化以下 SQL 查询，减少执行时间并避免全表扫描。”
Bug 修复建议 ： “分析这段报错信息，推测可能原因并提供调试步骤。”
技术文档撰写 ： “将以下 API 功能写成 Markdown 格式的技术文档。”
正则表达式生成 ： “编写一个匹配[需求描述]的正则表达式，并举例说明。”
自动化脚本编写 ： “写一个 Python 脚本，自动整理指定文件夹中的文件并按类型分类。”
算法思路解释 ： “用通俗语言解释[算法名称]的原理和应用场景。”
Git 操作指南 ： “列出解决 Git 合并冲突的 5 个步骤，并附上命令示例。”
单元测试用例 ： “为以下函数设计 3 个边界条件的单元测试用例。”
技术面试模拟 ： “模拟一场[岗位]技术面试，提出 5 个典型问题并给出参考答案。”
八、法律与合规文书
合同条款审核 ： “检查以下合同中的风险条款，并标注需修改的内容。”
隐私政策生成 ： “为[App 名称]生成一份符合 GDPR 要求的隐私政策模板。”
NDA 协议模板 ： “提供一份双方保密协议（NDA）的标准模板。”
劳动纠纷咨询 ： “分析以下离职赔偿争议，给出法律依据和处理建议。”
著作权声明 ： “为[作品]撰写一份著作权声明，包含使用权限和免责条款。”
九、团队协作与领导力
1 对 1 谈话提纲 ： “生成一份与下属 1 对 1 沟通的提纲，包含绩效反馈和发展建议。”
团队冲突调解 ： “针对[冲突描述]，提出 3 个中立调解方案。”
OKR 制定模板 ： “为[部门]生成下一季度的 OKR，包含 3 个目标和关键结果。”
新员工入职计划 ： “设计一份 30 天新员工培训计划，涵盖文化、技能和考核。”
远程团队管理 ： “列出 5 个提升远程团队协作效率的工具和方法。”
十、创新与头脑风暴
产品命名创意 ： “为[产品类型]生成 20 个易记且有寓意的名称。”
用户增长策略 ： “提出 5 个低成本获取[目标用户]的增长方案。”
商业模式画布 ： “用商业模式画布 9 要素分析[项目]的可行性。”
痛点分析 ： “列出[目标用户]在[场景]下的 3 个核心痛点。”
SWOT 分析 ： “对[公司/产品]进行 SWOT 分析，并给出战略建议。”
十一、AI 绘画与设计辅助
AI 绘画提示词优化 ： “将‘一只猫在太空’优化为更详细的 Stable Diffusion 提示词，包含光影、风格和构图描述。”
LOGO 设计需求文档 ： “为[品牌名]撰写一份 LOGO 设计需求，包含行业调性、颜色偏好和禁止元素。”
海报文案+视觉建议 ： “为‘618 促销活动’生成海报文案，并推荐 3 种吸引眼球的视觉风格。”
十二、社交媒体与用户运营
粉丝互动话术 ： “针对小红书评论区‘价格太贵’的抱怨，写 3 条高情商回复话术。”
直播脚本框架 ： “生成一场 2 小时带货直播的流程脚本，包含福利预告、产品演示和促单话术。”
社群活跃度提升 ： “为[行业]社群设计 7 天打卡活动，包含话题、奖励机制和规则说明。”
十三、健康办公与职场心理
久坐提醒计划 ： “制定一份每 1 小时站立活动的办公提醒计划，附拉伸动作示意图。”
职场压力疏导 ： “列出 5 个缓解工作焦虑的即时方法，包含科学依据和操作步骤。”
护眼屏幕设置 ： “提供一份针对程序员群体的护眼电脑屏幕参数设置指南。”
十四、财务与行政流程
差旅报销清单 ： “生成一份智能差旅报销核对清单，自动标出易遗漏的票据类型。”
预算缩减方案 ： “为[部门]提出 3 个不影响核心业务的年度预算缩减策略。”
采购比价分析 ： “根据以下 3 家供应商报价，制作比价表格并推荐最优选项。
十五、客户关系管理（CRM）
客户分层策略 ： “根据消费金额和活跃度，将客户分为 4 个等级并设计维护方案。”
流失客户挽回 ： “针对 3 个月未下单的客户，设计一套包含邮件+优惠的挽回流程。”
满意度调研问卷 ： “生成一份 10 题的 NPS（净推荐值）调研问卷，包含评分题和开放题。”
彩蛋🎁
偷偷告诉你，DeepSeek 还能： ✨ 自动写公式：说人话就能生成 VLOOKUP/SUMIF ✨ 数据透视表：拖拖拉拉？直接告诉它“按地区汇总销售额” ✨ PPT 一键美化：上传丑哭的幻灯片，回复“改成科技风，重点加动画”
从此告别加班做表，升职加薪的同事都在用了！
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