大家好，我是汤师爷~
打工人都懂，办公离不开表格。
但传统的Excel用起来，真的挺麻烦。离线使用，协作困难，功能也比较单一。
最近我发现了一个宝藏工具——飞书多维表格。
用了一段时间后，真心觉得这才是未来办公的趋势。
什么是飞书多维表格?
简单说，它就是 Excel 的升级版。
不仅能做表格，还能当数据库用，还自带 AI 智能助手。团队协作、自动化处理、权限管理，这些功能一个都不少。
最重要的是，它完全在线使用。不用下载，打开浏览器就能用。
上手超简单，直接访问 base.feishu.cn，注册就能用。
你可以新建空白表格，也可以直接导入已有的表格文件。
平台还准备了大量免费模板，适合各种使用场景。
新手也不用担心，官网有详细的教程，跟着学很快就能上手。
飞书多维表格界面介绍
1、数据表、仪表盘和工作流列表
这是你在多维表格里创建的所有数据表、仪表盘和工作流的集合。
简单来说，就像是一个目录，把你所有的表格、图表和自动化流程都列在这里。
当你点击列表中的任何一项，它就会在右侧打开，方便你随时查看和编辑。
2、视图
视图就是数据的展示方式。同一份数据，你可以用表格形式看，也可以用看板、日历、甘特图等不同方式查看。
就像同一个故事，可以用文字讲，也可以用图片展示，或者拍成视频，内容是一样的，只是呈现方式不同。
根据你的需求，随时切换最合适的视图，让数据一目了然。
3、记录
记录就是多维表格中的"行"。每一行代表一条完整的数据记录。
比如你在做员工信息表，每个员工的信息就是一条记录。
你可以在记录中填入不同的数据内容，比如姓名、年龄、部门等等。
通过记录，你可以方便地存储、查找和分析各种数据。
4、字段
字段就是多维表格中的"列"。每一列代表一种数据类型。
飞书多维表格提供了非常丰富的字段类型，包括文本、数字、日期、单选、多选、附件、人员等等，几乎能满足你录入各种数据的需求。
选对字段类型,不仅能让数据更规范，还能实现更强大的功能，比如自动计算、数据关联等。
5大核心功能，解决你的办公痛点
1. 团队协作更轻松
举个例子，HR 要收集求职者信息。
传统做法是建个表格，让大家轮流填写。但这样容易出错,信息还可能泄露。
飞书多维表格怎么做？
你只需创建字段，比如姓名、性别、年龄、毕业院校等。然后点击"生成表单"，把链接发给求职者。
每个人填自己的信息，数据自动进表格。既不会改到别人的内容，隐私也有保障。
2. 多种视图随意切换
这是我最喜欢的功能。同一份数据，可以用不同方式展示。
表格视图适合看详细信息，看板视图适合追踪进度，日历视图方便时间管理，甘特图适合项目规划。
根据不同场景，随时切换，特别方便。
3. 数据安全有保障
Excel 最大的问题是权限管理太粗糙。
飞书多维表格支持精细化权限设置。
哪些人能看哪些行,哪些人能编辑哪些列，你都能自己定。
敏感数据不用担心泄露，管理起来更安心。
4.自动化加持
如果你是新手，不知道怎么设置复杂功能，直接问 AI。
它能帮你自动添加字段，处理数据，省了很多麻烦。
更厉害的是"工作流"功能。你可以设置触发条件，比如新增记录时自动发通知，修改数据时自动同步到微信群。
这些重复性工作，交给系统自动完成，你就能专注更重要的事。
4. AI 加持
那么，飞书结合AI到底有什么亮点呢？
简单来说，就是能够帮你批量处理工作，而且速度快、准确率高。
不管是批量生成文案、整理数据，还是处理其他重复性任务，都能轻松搞定。
拿批量生成文案这个场景来举例，以前你可能需要一条一条手动写，现在只需要几个简单的步骤，就能快速输出几十条甚至上百条文案，省时又省力。
更重要的是，这个方法不需要你懂编程，也不需要复杂的操作，跟着步骤做就行了，特别适合普通人使用。
下面，我就一步步教你如何用飞书和AI快速批量生成文案。
整个过程非常简单，我会把每一步都讲清楚，保证你能看懂、能上手。话不多说，直接上干货！
第一步：新建多维表格
首先打开飞书云文档，点击右上角的【新建】—【多维表格】—【新建多维表格】，创建一个新的多维表格。
第二步：修改字段标题
在新建好的表格里，鼠标点击第一列的标题，右键选择【修改字段/列】，然后将字段标题改为“选题”，字段类型默认是文本，无需更改。
第三步：引入Deepseek
接下来点击第二列，我们将用这一列调用Deepseek批量生成文案。
同样是右键点击第二列标题，选择【修改字段】，标题修改为“生成文案”，然后在字段类型里点击下方的【探索字段捷径】—选择【Deepseek R1】。
如果列表中没有看到Deepseek R1，可以通过【字段捷径中心】搜索找到它。
第四步：Deepseek的详细配置
选择Deepseek R1后，会出现一个详细配置界面：
1、引用字段
点击“引用字段”，选择“选题”这一列，告诉Deepseek需要批量处理这一列的内容。
2、输入指令
也就是给Deepseek的具体指令，这里我们填写下面的提示词
你的任务是根据提供的选题：【选题】，结合下面的短视频文案方法论，按照指定的脚本模型创作原创文案。文案要自然、口语化，符合中国人的日常表达方式。
## 选题提炼与文案创作方法论：
1. 脚本模型选择：根据选题特点，选择最适合的脚本模型进行创作。
- 示例：对于"如何提高自己的AI使用能力"这个选题，可以使用"脚本模型 4：罗列痛点+制造认同+给出答案+聚合推荐"。
2. 脚本模型 1：讲故事+唤起疑问+引导互动+给出答案：
- 讲故事：分享与选题相关的个人经历或观察
- 唤起疑问：激发观众的好奇心
- 引导互动：鼓励点赞收藏
- 给出答案：提供清晰的解决方案
- 三段论：用三个理由或事实支撑答案
3. 脚本模型 2：输出结果+讲故事+确认承诺+给出答案+引导互动：
- 输出结果：开门见山展示亮点
- 讲故事：分享结果背后的经历
- 确认承诺：保证视频的价值
- 给出答案：分享关键步骤或方法
- 引导互动：鼓励观众参与
4. 脚本模型 3：唤起选择+制造冲突+给出分析+说明原因+下结论：
- 唤起选择：抛出思考题
- 制造冲突：展示不同观点
- 给出分析：权衡利弊
- 说明原因：阐述立场
- 下结论：引导观众选择
5. 脚本模型 4：罗列痛点+制造认同+给出答案+聚合推荐：
- 罗列痛点：点出问题
- 制造认同：分享共鸣经历
- 给出答案：提供解决方案
- 聚合推荐：推荐实用资源
6. 脚本模型 5：引起恐慌+给出论据+唤起需求+满足需求：
- 引起恐慌：提示风险
- 给出论据：展示数据证据
- 唤起需求：强调解决必要性
- 满足需求：提供应对策略
7. 口语化表达：使用自然、接地气的词语，让文案更贴近观众的日常用语习惯。
## 创作要求：
1. 选用合适的开头方法和脚本模型
2. 保持口语化、自然的表达
3. 适当加入个人经历和案例增加吸引力
4. 不使用"嘿""哈喽""大家好"等开场白
5. 用"第一/第一个、第二/第二个、第三/第三个"代替"首先、其次、最后"
直接输出完整文案即可，无需标注使用的公式和方法论。
3、展示最终结果
此外，还可以选择是否展示Deepseek的推理过程，或者只展示最终结果，以及是否自动更新内容。
设置完毕后，点击确定保存配置，删除表格后面多余的默认字段，这样，一个批量总结工具就制作完成了！
第五步：快速测试
这时候，我们只需要在第一列随意输入几个选题，稍微等待片刻，Deepseek就会自动输出每个选题的短视频文案，非常方便。
是不是很简单？通过这样的方式，我们就轻松实现了批量处理需求，大幅提高了工作效率。
专业版福利来了
说了这么多优点，肯定有人问：要花钱吗？
基础功能是免费的。但如果你想体验更强大的功能，专业版绝对值得。
专业版能做什么？
单表支持 2 万行数据，每月 5 万次自动化运行，AI 功能全开放，还有精细化权限管理。
现在有个好消息，新用户可以免费领 3 个月专业版会员！
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邀请码兑换路径：复制邀请码——点击链接或扫描图中二维码——注册飞书多维表格——自动跳转兑换页面——粘贴邀请码
名额有限，先到先得！
写在最后
办公工具的进化，代表着工作方式的改变。
从离线到在线，从单打独斗到团队协作，从重复劳动到智能自动化。
飞书多维表格不是简单的表格工具，它更像是你的智能工作助手。
如果你还在用传统 Excel 头疼协作问题，不妨试试这个新工具。
相信我，用过就回不去了。