远程办公工具,疫情居家好帮手 | 社区征文

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寒假开学那段时间恰好我学校所在的省疫情爆发了,因此延迟开学;再后来我家乡疫情又爆发了,又又推迟开学。因此整个下半学期我都是在家度过的。不过搞计算机的嘛,在家也不耽误我早八晚十给老师干活。在此推荐一些疫情居家期间用的软件。

备注: 既然是红黑榜,那红榜用表示,黑榜用表示。 至于为什么把“红黑榜”的“黑”缩小了,是因为我这篇文章主要是推荐用什么软件,吐槽为辅。


远程控制软件

居家办公必不可少远程控制软件。人在家中坐,实验室机器跑(前提是我们老师跑去实验室给我们开机)。作为一个学生党,平时仅在需要校园网登录某些网站,或者懒得弄隧道连续多次跳转服务器的时候才连一下实验室的机器。所以作为一个轻度远程软件的使用者,最重要的当然是白嫖啦~重点是要免费

Todesk ♥

官网地址:https://www.todesk.com/

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  • 支持跨平台的远程控制,支持macOS、Windows、Linux、iOS、Android。

    可以拿来做远程终端、手机投屏。

  • 文件传输功能传输速度高12m/s。

    • 支持类似xftp的那种文件管理器互相传输文件。
    • 直接拖拽传输。
  • 支持多设备同时控制,不同选项卡链接不同的电脑。

  • 自定义鼠标键盘映射,自己设定快捷键。

  • 免费版的支持一个账号可连100台设备。

我个人使用感受是比较流畅,没遇到卡顿的情况。并且控制端使用感受比较好。因为我的笔记本屏幕是2.5k屏,平时看东西都比较小,用别的远程控制软件的时候可能会出现被控制电脑画面超级小的情况,我看的非常累。但是todesk能适配我的屏幕全屏显示,当然代价是清晰度有所下降,但是下降之后也不是糊的不能看,我个人觉得清晰度下降丝毫不影响我使用。清晰度和画面过小之间我选清晰度低。

向日葵 ✘

我必须吐槽一下向日葵。我原来用的是向日葵和todesk都用,用着也没啥问题。但是今年以来经常连接断开、画面崩溃、无故卡顿,所以我卸载了。举个栗子,下面是我帮我本科同学改环境的时候:画面崩到让我崩溃,最后还是换了todesk解决的。

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同步修改论文

学生党做学术的最重要的就是论文,我是做自然语言处理的,上半年会议又多。NAACL、Coling、EMNLP全都集中在上半年。会议要求投稿使用Latex模板,如何让导师帮你改论文?如何让工具人帮你一起调格式?

overleaf ♥

overleaf是一个在线LaTeX编辑器。

官网地址:Overleaf, Online LaTeX Editor

不管你需不需要多人协作写论文我都建议你用overleaf,虽然它有的功能是付费的,但是真的好用。

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本地编辑器:

  • 需要下载latex
  • 需要下载latex支持的package
  • 需要相关编辑器(默认编辑器不好用)
  • 需要相关PDF阅读器 
  • 多人协作很麻烦

本地编辑器比较繁琐,你需要把依赖包安装到本地,还要定期更新。默认编辑器很难用,又是出错不给你好好报错。一些其他的编辑器的时候不能达到实时编辑预览,比如我用的sublime text,要预览只能手动调节窗口并列排布。并且需要配套的PDF阅读器,虽然其他阅读器也可以,但是会在编译时候出现一堆莫名其妙的弹窗。并且多人协作改论文时候很麻烦。

设想一下,多人协作:

①给别人发源码:源码好多文件,要挨个发过去,人家还要安装latex以及各种包。

②给人发编译之后的PDF,别人看出问题只能在PDF上改,再把PDF返回给你,你自己改文件。

③如果让别人帮你调整表格格式,那个人只能把源码发给你,你自己去修改,因为模板差异,那个人的代码可能实际效果不对还要修改。

overleaf:

  • 在线编辑器不需要你下载乱七八糟的东西,有浏览器就行了。
  • 左侧编辑右侧预览。一目了然。报错信息也简洁明了。
  • 支持多人协作,跟普通的在线文档协作一样,谁在写能看到不同颜色的光标。

 

论文多设备同步

平时大家看论文怎么办,怎么分类处理?下载之后丢不同文件夹手动分类吗?那换了电脑怎么办嘛。这就用到了我今天想推荐的文献管理神器。

zotero ♥

官网地址:Zotero | Your personal research assistant

Zotero是一个在线文档管理神器,可以免费使用!支持跨平台使用! 支持Windows、linux、macOS、网页版。

最大的特点:

多设备同步! 注册一个账号,登录账号即可实现多客户端论文同步。

zotero支持免费的300M存储空间,300M空间相当于一两百篇论文,完全够用。如果不够用,你又不想付费,可以自己绑定坚果云存储。

看下图我们能看到几个特点:

  • 支持多级文件夹分类整理

    自己建立文件夹分类归纳,不用考虑本地文件夹怎么搞,你只要下载里,在软件里分类就好了。

  • 自动归纳论文信息

    我选了第一篇论文,可以看到右侧自动归纳文章的作者、发表的期刊或者会议等信息。(有什么用下边再说)

  • 支持论文阅读笔记

    写论文过程中支持富文本笔记和简单的markdown笔记。

  • 内置PDF阅读器

    zotero 6 更新之后添加了PDF阅读器,不需要用其他的PDF阅读软件了。(还有其他隐藏功能见图片下边)

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此外他还支持其他功能:

  • zotero支持论文一键下载和一键批量下载论文

    安装对应的浏览器插件,你只需要打开论文页面,在浏览器的插件栏找到zotero插件即可一键保存论文或者论文集。

    并且一键保存过程中会自动提取论文的作者、期刊或会议等信息。

  • 一键导出参考文献

    学生党最常用的参考文献是.bib格式的latex参考文献,zotero可以根据自动提取的论文信息一键导出参考文献。

  • 内置PDF阅读器支持选词翻译

    选词翻译功能对有的人来说并不需要,但是对一些英语菜鸡来说是刚需,zotero支持安装插件进行选词翻译。

  • ……

    我常用的功能就是以上几个,zotero插件众多,更多的功能期待大家继续开发。

在线文档协作

这个学生党工作党应该用的都比较多,常见的有WPS云文档、腾讯文档、飞书、语雀。

WPS云文档

这个需要下载WPS或者用WPS小程序,这个条件比较苛刻。比如我,并不想用WPS,但是因为班里一些表格需要用WPS云文档,我被迫在手机上下了一个。不是说他不好用,是可以但没必要。

腾讯文档

现在我用的比较多的是腾讯文档,但是腾讯文档有一个缺点,你能知道谁在看当前文档,但是你不知道谁修改了什么地方。不能实时显示每个人的光标。 前几天coling投稿的时候和师姐用腾讯文档一起记录一些思路。经常我们俩看同一段话,她说“把哪一句删了”,我只能看到刷一下段落变短了,不知道她删了哪里。这一点比较不方便。

并且它和WPS有一个共同的缺点, 类office的设计让它俩不支持markdown和latex,学术党写公式比较困难。

当然腾讯文档最大的优点是方便使用,不管qq还是微信都能直接找到腾讯文档的入口,不需要额外下载些什么东西。幸好我们班也发现腾讯文档比较方便了,在我们班协作文档里腾讯文档已经渐渐取代wps云文档了。

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飞书

我感觉挺多公司都在用飞书,我没用过。所以不做过多评价。

语雀

我们实验室用的是语雀。老师出钱,我们用的付费版

语雀是好用的。做的像社区一样,适合团队使用,功能全面。

  • 支持多种文档格式、支持模板

  • 支持上传附件

  • 支持多人在线写作、实时显示光标操作

    说个有趣的事,之前组会我抄别人周报。我同门说“我看到你的光标选中了xxx的内容,然后他的周报就出现在你的表格里……”

  • 支持文档分类整理,分权限整理

但是我感觉语雀也有缺点

因为我使用的是付费版,所以我不知道免费版好不好用。语雀无法保证隐式问题,普通用户没办法设定文档不对某些人可见。 举个栗子,之前和师哥合作写论文,有个思路写在语雀上发给师哥,师哥看到之后说“你藏一藏,别被xxx看走”。但是,我并不知道怎么把文档藏起来不让另外的人看到。

文章来源:远程办公工具,疫情居家好帮手 | 社区征文_初夏征文_infoQ-LolitaAnn_InfoQ写作社区

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