2022年3月上海地区疫情导致许多企业开始选择居家办公模式。疫情封控期间在家远程办公成为主流模式,下面是我为您汇总下我在上海封控期间远程办公攻略!
1. 选择远程访问公司资源的工具
自疫情爆发以来,为了更好地防控,避免人员聚集。我公司在3月进入居家模式公司的很多核心应用都是在公司内网中的外网无法访问,因此VPN成为我首先配置基础工具用于连接公司的内网。我使用的是深信服SSL VPN。
简单的来讲,SSLVPN的实现方式是在企业的防火墙后面放置一个SSL代理服务器。在安全性方面,由于SSL协议本身就是一种安全技术,因此SSLVPN就具有防止信息泄漏、拒绝非法访问、保护信息的完整性、防止用户假冒、保证系统的可用性的特点,能够进一步保障访问安全,从而扩充了安全功能设施。在应用性方面,SSLVPN不需要安装客户端软件。远程用户只需借助标准的浏览器连接Internet,即可访问企业的网络资源。因此对于在疫情期间需要大量使用公司内网资源又不能到现场的用户来说,使用SSL VPN是快速和便捷访问公司资源的方式。
2. 管理居家工作日程
上海疫情封控期间,我居家工作日上基本上保持和平时上班的作息时间,让身体和大脑都处于同一个状态,不至于因为长期居家生活导致工作能力的退化,上午是一天里大脑最清醒的时候,所以重要的事情要在上午11点前完成,中午时候完成一次午睡,下午处理下公司往来邮件和参与公司项目例会等。居家办公的优势是可以灵活安排个人时间,少了很多的外部干扰,除了定期的核酸筛查,大部分时间都是按要求“足不出户”,因此多了深度思考的时间,此前课题研究中没有深入下去的难点进行“闭关”研究搞懂了很多此前没搞明白的地方。为了合理安排我居家工作和学习日程,我主要基于Outlook 进行日程的管理,采用Outlook的好处是它本身就是office 软件的一部分,无需额外的安装,同时outlook 能其他office 软件进行无缝衔接保证居家办公的流畅。同样outlook的提醒功能可以帮助我管理好居家期间的一个个网络会议“不迟到”。
3. 使用线上会议
3月一场突如其来的疫情席卷了上海,上海全域进入静态管理状态。鉴于疫情影响,原线下需要参与的会议。采用全体人员线上参加会议方式进行。为确保在线会议顺利进行,我公司选择腾讯会议个人版作为疫情期间视频会议工具。选择个人版原因是它是免费但也是可靠的视频会议工具。PC端(Windows、Linux、MacOS)和移动端(IOS、Android)都有相应的应用,可以保证不同客户端的终端可以流畅的参与网络会议中。
4. 关于居家办公
疫情期间,离开办公环境千万千万不能因为在家就懒了!因此居家办公也需要保持整洁的着装和规律的作息。这样有意识的行为会给自己带来心理暗示,提升办公效率,积极的精神状态让你时刻保持工作状态。同样,独立居家办公空间也能让你排除外部的干扰。