疫情期间居家办公的总结体会 |社区征文

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前言

从2019年末开始,带给人们的就是要与新冠病毒做持续性斗争的结果,新冠病毒带来的危害性和影响是人们完全意想不到的,也让大家知道在病毒面前人类是如此的不堪一击,也让大家对生命的可贵有了新的认知,更给大家的生活、工作、学习等带来了新的影响和变化。在疫情反复且常态化的背景下,作为一名普通的公司职员,居家远程办公成为了新的生存之道,随之而来的新变化,打破了传统常规的办公模式,推动了企业的协同远程办公的新模式,变相的促进了远程办公模式成为可能和走向成熟,也许在不久的未来,公司的办公模式将会以远程办公为主,所以疫情带来的影响是双面性的。长话短说,本文就来分享一下由于疫情带给我难忘的居家办公经历。

个人感觉居家远程办公初体验其实并没有那么好,每天的办公时长远远大于8小时,每天远程沟通的会议也是远远大于在公司办公时期的会议数量,每天的工作效率相比平时在公司办公效率也是大打折扣。由于刚开始居家办公,大家对于远程办公的认知还是比较陌生,相关的远程办公经验也不足,这就会引起上面说的问题点,这些问题点其实是暂时的,因为随着时间的推移,当远程办公成为常态,大家关于居家办公的经验总结,会很好的适应居家办公,甚至会享受居家办公带来的新体验感受。那么居家远程办公都有哪些方面是和在公司办公所不一样的呢?听我慢慢道来。

一、考勤模式

在没有居家办公之前,一般都是按照工作时间点到公司场地进行刷脸/刷卡签到的方式来记录工作日的出勤记录,大家会根据工作时间来合理的安排到达公司打卡的时间点,抛开因为天气原因、公共交通故障等不可抗力因素外,大家都能准点的到达公司打卡。

但是居家办公就不一样了,首先可以节省上下班从家到公司往返的通勤时间,尤其是住的地方距离公司较远的人,更是节省了不少的通勤时间,这也是居家办公带来的最大的便利之一;其次,居家办公一般都是通过打卡软件配置打卡地点来打卡,或者是直接在打卡软件中打卡,一般也是根据平时工作时间来进行打卡,一般的打卡软件有:钉钉、腾讯文档等,我们公司使用的腾讯文档小程序的打卡功能,唯一的缺点就是里面的植入广告比较烦人,作为有强迫症的我来说是很痛苦的体验,看下图所示:

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二、沟通方式

平时在公司场地办公的时候,除了日常的例会和重大事件会议之外,一般都是有问题就直接和同事面对面沟通交流,可以随时随地无障碍的进行沟通,就算有遇到难沟通的问题也可以通过现场演示等方式来消除沟通障碍。

但是居家办公就只能通过远程会议来进行沟通,远程会议一般是通过语音、视频等方式,但是远程会议的最大弊端就是沟通时间,会花费比在公司场地办公很多的时间成本,遇到难沟通的事情会需要更多的时间成本,沟通效率会大打折扣,一般的远程会议软件有:腾讯会议、微信群组语音、钉钉等,我们公司使用的是腾讯会议+微信群组语音的方式来进行远程沟通。通过上海封闭的3个月居家办公经历,截至目前来说,我和我的同事早已习惯这种沟通方式。

三、办公场地

在没有发生疫情之前,一般都是去公司场地进行办公工作的,这没有什么说的,可以做到办公和居住生活场所分明,工作场地就只是工作的,住的地方就是生活居住的,工作和生活完全分开,提升了当代打工人的幸福指数。

但是居家办公的场地就只能是家,工作和生活都是在家中进行,工作和生活没有区分开,短时间内没什么问题,如果是几个月的长时间一直是工作和生活都在同一个地方,会让人有抑郁、压抑感的体验,非常不好,尤其是在一线城市的打工人,租房的空间有限,这种压抑感会更明显。但是居家办公可以减少被病毒感染的可能性,不乘坐公共交通外出,就大大的降低风险,这是居家办公非常重要的优势之一,而且居家办公可以节省来往公司的通勤交通费,虽然不多但也是节省了上班成本。

四、工作效率

在公司场地办公的时候,工作效率是最高的,工作效率包括沟通方面、执行方面等内容,每个工作日到达公司就是以工作内容为主来展开一天的工作,没有生活方面的干扰,沟通方面也是无缝沟通,不需要太多时间成本。但是居家办公就不一样了,不仅每个工作日内需要大量的沟通时间成本,而且工作效率也是打折扣,尤其是居家办公期间会涉及到生活方面,这就会影响工作效率,这也是为什么居家办公的时间会远远大于在公司场地办公的时间。

个人感受

通过上面四方面关于在公司场地办公和居家办公的对比描述,可以看到去公司场地办公的缺点,也可以看到居家办公不可比拟的优势。个人觉得,在没有疫情的情况下还是选择去公司场地办公,去公司场地办公可以让自己时刻保持与人沟通交往的技能不丢失,而且可以让工作效率保持在最佳状态,减少不必要的时间浪费,变相提高自己的效率管理技能。但是,在现在疫情常态化趋势下,居家办公能力也要提高和完善,尤其是在耗费大量时间成本的方面,比如在居家办公的场地划分,严格划分出来办公区域和生活区域,给自己留一个工作的区域,保持工作时候的高效率;做好时间管理,严格区分工作时间和非工作时间,工作时间内就只做与工作相关的事情,不做其他事情,保证不受非工作内容的干扰,专注、高效的工作;在居家办公的时候,要学会调节自己的心理情绪,及时调整心态,借助体育活动或者娱乐项目来调节心情,分时段休息,这样才能保持良好的工作状态。

最后

经过今年3月份上海疫情的遭遇,居家办公3个多月时间,从刚开始的不适应到后来的完全习惯,从居家办公的小白成为居家办公的熟手转变不需要太多时间,需要的是个人适应能力。虽然在疫情面前,人类是非常渺小的个体,但是如果做好了应对疫情的预防功课,就不会被疫情带来太大的影响。而且疫情带来的居家办公模式,不仅对企业的一种考验和促进,也是对普通打工人的磨练和促成,疫情带来的影响有利有弊,我们要做的就是弃弊取利,总结居家办公的经验,完善不足,提高优势,让居家办公成为一种彻彻底底成功的模式,促进未来办公方式的新发展。

在疫情常态化存在的情况下,既不影响日常工作,又不影响日常生活,这就需要每个人学会不断适应新的变化,学会迎难而上,坚持就是胜利,相信风雨过后是彩虹。最后愿疫情早日结束,共克时艰,未来可期!

文章来源:https://xie.infoq.cn/article/331fc7192a7a98fb2038124aa

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