远程办公—我们如何提高工作效率 | 社区征文

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前言:

今年3月份我们这边疫情卷土重来,导致我们部门人员全部居家办公。前段时间刚好在火山引擎浏览一些好的技术文章,无意间发现了分享远程办公赢取社区大礼这个活动,想着自己刚好有这个经历。于是今天来和大家分享一下,前段时间居家办公的体验。我将从三个方面进行描述,首先是总结的优点和缺点。相信很多刚毕业的学生或者刚入行的小伙伴之前并没有太多居家办公的体验,随着这次疫情的席卷。大家也纷纷都体验到了居家办公带来的优点和缺点。接下来我总结一下我感受的优点和缺点!

居家办公的优点:

  1. 节省通勤时间

远程办公一个很大的好处,就是不需要任何通勤时间,一般来说,很多在一二线城市打拼的上班族,早上6点就要早早的起床,然后简单梳妆后奔赴公司,在路上的通勤时间,一天下来就要二三个小时,而远程办公完全可以节约这个通勤时间,可以睡到自然醒,然后美美的展开一天的工作,所以时间上非常的自由。

  1. 灵活度高更自由

远程办公的灵活度很高,在这种模式下,远程办公的员工是非常自由的,可以自由安排一天的工作时间和休息时间,完全不需要看领导的脸色。

  1. 有充足的时间陪伴家人

远程办公在家里工作,有更多的时间陪伴家人,家人之间的关系更加融洽。

居家办公的缺点:

  1. 自觉性差的员工不好管理,工作效率低。
  2. 员工缺乏归属感,责任意识不强。
  3. 远程沟通,难免会有疏漏。

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感受:

给我最大的感受是一个字 累!最近这些日子,在家办公,给我的感觉是,不如上班轻松。在家里工作,其实很考验一个人的自律能力,毕竟没有公司上班那些强制性要求,比如几点签到、打卡,几点开早会之类的,无人监督,懈怠的可能性就增大,工作效率大打折扣,平常1个小时能完成的工作量,也许需要两个小时。再加上诱惑多,可以听歌,可以看着视频,干扰因素也多,孩子闹,电视声,说话声,一家人难免在一起,生活和工作掺杂一块,导致产生了很多繁琐的事情,这也可能是导致劳累的因素之一。还有一点就是 沟通非常不方便!之前在公司可能走几步就到了其他同事的工位去讨论代码、业务、以及产生的一些分歧,从而进行一个有效的解决。然而居家办公则不能很好的进行沟通解决。当我发现以上问题时,于是我专门在周末进行了整理和规划!对我自己的办公效率和状态的改善都有了很大的提升!以下就是我的解决方案。

方案:

  1. 给自己定一个目标,比如早起晨练、晚上定时休息。

我每天会定时起床,然后在小区跑步或者在地下室跳绳。开启元气满满的一天!

  1. 做好总结和汇报,所有事情都区分开,把今天完成的工作进行一个总结,以及第二天需要进行的工作都提前罗列出来。

做事情头脑会更加清晰,工作安排的井井有条,不会显得那么劳累。

  1. 在一个安静的房间或者是带上一个降噪耳机,提前和家人们说好。在特定的时间段,不要进行打扰。

安静的办公环境很重要!在家为了更高效的工作,一般我都是带上降噪耳机写代码。

  1. 利用高效的办公软件。比如钉钉、腾讯会议、ToDesk、向日葵、飞书文档、腾讯在线文档等。

一些重要的会议我们都是在腾讯会议上面进行沟通和展示。其他的可能是微信电话、飞书文档等,涉及到远程操作我们使用的是ToDesk和向日葵。

  1. 保持通讯工具时刻在线,方便其他同事与你沟通。

微信、QQ、钉钉一般白天全天在线。

  1. 劳逸结合,在家办公很容易进入工作忘我的阶段,我有时坐下就是4到5个小时。

我一般会给自己定闹钟,久坐提醒!适当的站起来走走和家里人说说话。

  1. 态度要端正,心态要好!这一点比较重要,因为是远程办公,沟通难免会有一些小问题存在。所有要心态好!

在远程会议上,因为一些事情或者方案产生分歧的时候,需要开远程会议,假如这个时候意见不统一,就会发生争吵辩论。这种情况发生的还是蛮多的,不仅仅在远程会议,在公司内开会都会争得面红耳赤的。所以有个好的心态是很重要的!

以上方案并一定是最合适您的,但是我相信一定有值得参考的地方!与君共勉!祝每一位开发者 身体健康!

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