建议一:仪式感 在家穿上睡衣,身体的第一反应就是葛优躺着,多舒服啊。 节奏从一开始就被扭曲了。
在家工作时,对自己的第一个要求就是穿得和上班时一样。 可能大家都有过类似的经历,只是没注意,结果一会就躺在床上,可能要睡两个小时。
穿衣服是一种让你进入工作状态的仪式。
建议二:工作分区
为了保证工作效率,我特地给自己预留了一个书房,专门用来办公,只是为了把生活和工作分开。
如果你在卧室工作,甚至坐在床上,你很快就会昏昏欲睡。 在书房里,就算中午休息一下,靠在椅子上眯一会儿,效率会高很多。
有时候,如果我真的无法集中注意力,我会立即将我的电脑带到附近的咖啡馆坐下。 当我在另一个受限的地方时,我的效率会有所提高。 但如果这个时候回到卧室,你可能正躺在床上看戏,然后睡着了。
建议三:保持节奏 在家办公时,一定要制定一个有规律的作息时间,尤其是自己计划任务的时候,最好形成早上做什么,下午做什么。 这种划分可以与工作相一致,也可以保证大体上一致。
我遇到过的最大的头痛就是突然不知道该怎么办了。 这是典型的被工作节奏打乱的场景。 想了想,想了想怎么办,时间已经过去了,算了,我们去吃饭,玩游戏吧……
对于工作节奏,有人使用番茄工作法,有人更喜欢《深度工作》中提到的“双峰哲学”,即将时间划分为明确的部分,在指定的时间段内做相应的事情, 剩下的时间段做其他事情。
建议四:任务细化
在没有外部压力的情况下,在没有合作伙伴的情况下,如果遇到难题或不得不打持久战,很容易失去斗志,甚至还没开始工作就开始逃跑。 这时,重要的是要把工作模块化,把任务细分到每天都能完成的程度,这样在每天结束的时候,都能顺利完成目标,保持斗志。
如果觉得提炼任务太麻烦,也可以借用我从朋友那里学来的一个小方法。 每当你开始工作时,打开手机的定时器,简单统计早、中、中、晚的有效工作(学习)时间。
改进:记录你每天所取得的成就,比如写了一篇文章,读了多久一本书,和朋友对话的收获,某个事件的节点等。
这种方法的好处是,当你记录的时候,如果你发现今天早上和早上没有做很多事情,就会造成一定的压力,那么你会在录音中抽出时间来弥补。 下午或晚上。 同时,也有利于整体反思,更合理地规划时间。
建议五:去做吧
如果你觉得以上方法太繁琐,那我教你一个最简单、最直接、最有效的方法:做就行。
方法是直接动作,但也有一个小技巧,就是先做一件很简单的事情。 比如,当你完全抗拒工作的时候,可以先和自己“妥协”,先做轻松的工作,让自己先进入状态,再由简单变为复杂。
例如,当你开始工作时,你首先阅读了一篇与工作内容相关的文章。 看完文章,你自然会进入工作状态。
不想写的时候,告诉自己先写几个字。 写了几句后,我发现有更好的想法,节奏也逐渐回升。 不经意间过去了两个小时,写了一两千字,接下来我会阅读,修改,优化……
建议六:团队合作 以上建议都是基于单人模式,或者是交流很少的情况下的一些方法。 如果是团队合作,领导者应该组织定期的任务分配、沟通和反馈机制。 例如:早会、日终总结等。
总结:事实上,时间管理的方法正在逐渐完善。 但是,上面提到的方法只是方法,要想落实到位,还需要有很强的自律性。