会议室巡检系统(哮天犬)部署分享
项目背景
公司会议室使用时,经常会遇到这样的情况:
1、已预订会议室,日程临时有变,忘记删除会议日程,会议室没有得到释放;
2、会议提前结束,预定到的长时间会议室,没有得到及时释放;
与此同时,未预定到会议室的员工反馈资源紧张,遇到闲置会议室想用却担心被赶走。
针对此类场景,
IT推出会议室巡检系统 —— 哮天犬 。
// 秒级巡检,及时释放预定但未使用或提前散会的会议室;
// 哮天犬会提前5分钟 告知你会议室将自动释放,你可以选择“立即释放 ”,帮助大家更快地预定到会议室;
// 担心误释放?巡检系统已经过IT深度使用,准确率高达95%;即使出现错误检测,也可通过点击“误报反馈 ”避免。
传感器选型
人体传感器
选用小米智能家居传感器供应商Aqara品牌旗下的人体传感器,配合网关,实现检测会议室是否有人移动的场景。
传感器位置规划
根据不同会议室大小,桌子、玻璃位置等情况,进行了不同位置的传感器规划;
旨在减少检测死角的情况下,避免检测到玻璃外的人员移动,产生不释放会议室的情况。
具体方案如下:
大型会议室
传感器位于桌子下,每侧两个,检测对面是否有人移动。
单面玻璃-窄边
传感器位于桌子下,每侧一个,检测本侧是否有人移动。
单面玻璃-宽边
靠近墙面侧传感器部署于桌子下方,检测本侧是否有人移动;
靠近玻璃侧传感器部署于吊灯旁,避免检测范围超出玻璃外;
其他可能检测到玻璃外的会议室,也大多选用传感器部署于顶部的方案。
传感器数据获取方式
流程设计
IT后台管理平台
IOT设备接入网络后,设备ID、型号等信息将抓取到IT后台管理平台上;
平台中添加会议室名称后,可与传感器完成绑定。
与此同时,所以会议室日程的预定信息,也会同步到平台,方便进行数据展示。
释放提醒用户侧
员工如会议期间未到达会议室,将收到下图所示的提示信息:
释放提醒管理侧
12月8日,进入初期的会议室释放校准阶段,最先启用8间会议室;
消息推送bot会将检测到无人的提示信息,发到项目群内;
对比监控,进行准确度的核验。
12月14日,推送提示消息改为进行卡片推送,并有两个可选项;
如点击误报反馈,该会议日程预定的会议室后续将不会被释放。
12月24日,互联宝地C栋会议室,全量上线“哮天犬”系统;
与此同时,如用户进行误报反馈,将推送消息给项目组成员。
目前系统上线45天,误报率在5%以内。
误报大多为以下几种情况:
- 单人处于会议室内,动作幅度较小,传感器未检测到移动;
- 传感器被误触,检测方向与角度改变;
- 网关长时间未重启,导致假死,插拔电源后可恢复;
针对以上出现的误报情况,项目组将继续通过大量案例的积累与分析,不断提升检测准确度。
后续功能
目前项目组已着手开发传感器网关健康监测,如网关发生掉线,将触发飞书告警bot,推送消息至项目群内,以便提升设备的可用性。
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*文|阿焦