日常工作中,众多用户已经通过集简云数据表来处理和管理数据,并基于此来构建自动化的业务流程。然而,用户在搭建流程时也会面临一些问题:
- 流程搭建步骤繁杂,需要切换到流程管理后台。
- 配置流程具有一定的技术门槛。
- ......
这些问题导致了流程搭建的过程既费时又效率低下。为了简化用户的流程搭建并提升便捷性,集简云数据表最近对其关联模板进行了优化升级,新增了 数据集成模板功能 。
我们在关联流程中提供了众多预设的流程模板,使得用户可以在数据表内直接根据自己的具体业务需求来选择合适的模板,极大提高了构建数据相关流程的效率。
现在,借助于这些改进,用户可以在短短3分钟内根据相应模板快速搭建起一个贴合企业内部个性化业务需求的自动化流程。
应用场景
➢ 定时查询数据并通知相关人员查看
- 数据定时推送:每天定时查询数据表中的商品的累计销售额,同步到企微群中,及时监测数据情况。
- 员工排班通知:对于有值班需求的企业来说,每天定时查询集简云数据表相关员工排班数据,并发送当日值班人员至企微群通知相关人员。
➢ 存储自媒体相关数据到数据表,后续方便做数据汇总分析
- 微信公众号:自动将公众号后台的用户留言汇总同步到集简云数据表中,以便后续查看与统计。
- 抖音:自动将抖音账号的视频评论存储到数据表中,高效采集和管理视频评论,从而帮助博主更好地了解评论趋势与用户心声,及时调整运营策略,提高用户对品牌和产品的认可度。
➢ 存储客户信息到数据表,客户信息实时查看,提高工作效率
- 企业微信:当使用企业微信添加企业客户添加时,通过搜索外部联系人详情动作将客户姓名、备注及标签等信息自动添加到集简云数据表中的指定表单。做到客户信息实时查看,提高工作效率。
➢ 任务信息更新时,自动通知相关人员
- 产研:需求信息更新后,自动通知产品、研发负责人,查看需求变化。
➢ ......
✍️ 数据表将每周定期新增业务场景模板,帮助您的数据流程自动化。
如何使用
例如因业务需要,运营经常会手动统计抖音评论存储至数据表中,来了解评论趋势,目前想将该流程自动化,那么可以直接在数据表中搭建自动化流程。
1 进入相关项目,这里以“抖音评论自动存储表格“为例;
2 点击-关联流程,进入数据集成模板页面,选择相应模板
3 无需跳转流程后台,您可直接在数据表页面配置您的相关信息,选择您的相关账户,点击下一步;
配置对应表格,项目选择“抖音评论自动存储至数据表”,项目不要选错,这样才能将流程关联到该表格中,配置好后,点击保存配置,会提醒您“创建成功”。
4 在您的管理中可直接看到该流程,您可点击右侧按钮开启或关闭该自动化流程。
后 续,即可实现抖音评论自动存储至数据表中,无需跳转回流程后台,该功能帮助您快速搭建数据表相关流程,提高搭建效率。
Q
关于集简云
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