集简云平台内置大量自动化流程模板,用户可以在“模板中心”搜索应用名称,选择适合自己的场景,直接使用。本期分享维格表自动化工作流程。
维格表模板推荐
模板1: 草料二维码提交巡检数据自动汇总到维格表中
集成应用: 草料二维码+维格表
使用场景
企业人员巡回检查时通常使用草料二维码提交数据,但将数据手动统计到表格中需要大量的时间。此模板可以实现,当巡检人员在草料二维码中提交记录时,维格表自动将巡检记录、巡检结果、巡检项目、巡检人员等信息添加到指定表单中,节省了大量时间。
适用人群:
巡检人员
推荐指数: ⭐⭐⭐⭐⭐
模板2: 钉钉审批记录同步到维格表存储
集成应用: 钉钉(自建应用)+维格表
使用场景
汇总审批记录,需要人工手动导出导入,耗费人力,还容易出错,用了此流程,员工提交钉钉审批信息自动记录并分析,生成自定义的数据库看板,配合维格表的计算字段功能自动统计审批信息生成数据报告。
适用人群:
人力、行政
推荐指数: ⭐⭐⭐⭐⭐
模板3: 自动同步抖店订单信息到维格表
集成应用: 抖店+维格表
使用场景
抖店的订单信息需要人工导出、整理,再导入维格表,耗时耗力,用了此流程,当抖店有订单支付或确认时,自动同步订单编号、商品名称、门店编码、用户信息、下单时间到表单系统,做订单管理,数据分析。
适用人群:
运营、客服
推荐指数: ⭐⭐⭐⭐⭐
模板4: 钉钉(自建应用) 审批同意后同步到维格表生成会计日记账
集成应用: 钉钉(自建应用)+维格表
使用场景
钉钉(自建应用)当符合条件的审批流实例结束时,钉钉(自建应用)查询审批实例详情后自动将数据同步到维格表指定表单中,并自动生成会计日记账
适用人群:
财务、出纳
推荐指数: ⭐⭐⭐⭐⭐
模板5:拍照自动识别发票信息录入到表格
集成应用:
集简云小程序+维格表
使用场景
财务人员每月有大量凭证信息需要手动录入至表单系统,如录入错误还需要去翻阅凭证核实数据,工作非常繁琐,通过此流程可实现,通过小程序拍照自动识别发票各项数据,并将指定数据自动录入至维格表,提高财务办公效率。
适用人群:
财务
推荐指数: ⭐⭐⭐⭐⭐
Q
关于集简云
ABOUT JIJYUN
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