功能简介
企业在使用数据表记录单据或者报表时,不同业务(例如采购单、生产订单、员工审批单等)会有一些不同的打印需求的场景。
集简云数据表新增打印模板功能。当我们需要对录入的数据进行打印时,可以使用自定义模板和系统模板,将单据自动下载并转为PDF格式,方便企业打印,并支持单条数据或批量打印 。
模板类型
打印模板分为以下类型:
➢ 系统模板
数据表默认打印样式,仅可勾选哪些字段需要打印。
➢ 自定义模板
根据您的业务场景需求,自定义上传编辑好的模板,仅支持doc,docx格式。
使用场景
➢ 财务管理
对财务发票,售订单、发货单等进行打印,方便记录和管理单据工作。
➢ 人事管理
对员工的审批记录等进行打印,方便文件的统一整理,确保文件的一致性和规范性。
➢ 客户管理
可以通过自定义模板,打印客户相关信息资料,生成标准化的纸质客户资料文档。
功能操作
我们以打印员工审批单场景为例。
➢ 系统模板使用方式
1 打印模板前,需要先新建一个模板。
2 在模板设置中,输入模板名称,模板类型选择系统模板。
系统模板为固定模板,只可选择右侧需要打印的表单字段、附件信息、打印方向,点击生成。
3 生成后,该模板会在您的打印模板列表中,您可对它进行重新编辑、预览以及删除等操作。
4 选择您想打印的单条数据,也可批量打印,右键点击-打印-点击创建好的系统模板,即可自动下载转为PDF,方便您打印。
单条打印
批量打印
效果预览
➢ 自定义模板使用方式
1 新建模板中输入模板名称,模板类型选择自定义模板。
2 我们希望后续数据能按照自定义创建好的模板进行打印,那么只需将对应的字段字段ID变量式粘贴到对应的word模板中。
3 保存好创建好的word模板,回到数据表自定义模板设置中,上传文件后,点击生成。
4 选择您想打印的单条数据,也可批量打印,右键点击-打印-点击创建好的自定义模板,即可自动下载转为PDF,方便您打印。
Q
关于集简云
ABOUT JIJYUN
集简云:让连接更简单
集简云是一款超级软件连接器,无需开发,无需代码知识就可以轻松打通数百款软件之间的数据连接,构建自动化与智能 化的业务流程。 通过自动化业务流程,每月可节省您数百甚至数万小时的人工成本。
语聚AI:全国首款 AI模型连接器,连接AI模型、软件工具与知识信息
集简云开放平台: 让您的系统拥有与700+款软件连接的能力
集简云开放平台现开启“优质应用招募计划”,诚邀您参加!免费入驻集简云应用中心,让您的产品拥有与700+款软件连接的能力!
前100位入驻将获得专属技术支持,助您快速完成上架!
百万级市场曝光,帮您获取更多商机!
如您资源紧张无排期,也可将您的产品介绍、接口文档及测试账号发送至chengguo@email.jijyun.cn,评估后我们将按照排期顺序安排接入。
点击阅读原文 ,马上免费体验集简云