数据表新增打印模板功能,实现数据规范输出

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功能简介

企业在使用数据表记录单据或者报表时,不同业务(例如采购单、生产订单、员工审批单等)会有一些不同的打印需求的场景。

集简云数据表新增打印模板功能。当我们需要对录入的数据进行打印时,可以使用自定义模板和系统模板,将单据自动下载并转为PDF格式,方便企业打印,并支持单条数据或批量打印 。

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模板类型

打印模板分为以下类型:

系统模板

数据表默认打印样式,仅可勾选哪些字段需要打印。

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自定义模板

根据您的业务场景需求,自定义上传编辑好的模板,仅支持doc,docx格式。

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使用场景

➢ 财务管理

对财务发票,售订单、发货单等进行打印,方便记录和管理单据工作。

➢ 人事管理

对员工的审批记录等进行打印,方便文件的统一整理,确保文件的一致性和规范性。

➢ 客户管理

可以通过自定义模板,打印客户相关信息资料,生成标准化的纸质客户资料文档。

功能操作

我们以打印员工审批单场景为例。

系统模板使用方式

1 打印模板前,需要先新建一个模板。

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2 在模板设置中,输入模板名称,模板类型选择系统模板。

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系统模板为固定模板,只可选择右侧需要打印的表单字段、附件信息、打印方向,点击生成。

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3 生成后,该模板会在您的打印模板列表中,您可对它进行重新编辑、预览以及删除等操作。

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4 选择您想打印的单条数据,也可批量打印,右键点击-打印-点击创建好的系统模板,即可自动下载转为PDF,方便您打印。

picture.image 单条打印

picture.image 批量打印

picture.image 效果预览

自定义模板使用方式

1 新建模板中输入模板名称,模板类型选择自定义模板。

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2 我们希望后续数据能按照自定义创建好的模板进行打印,那么只需将对应的字段字段ID变量式粘贴到对应的word模板中。

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3 保存好创建好的word模板,回到数据表自定义模板设置中,上传文件后,点击生成。

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4 选择您想打印的单条数据,也可批量打印,右键点击-打印-点击创建好的自定义模板,即可自动下载转为PDF,方便您打印。

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Q

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