大多数企业的新员工入职信息完全依赖hr手动录入多个系统，占据了大量的工作精力，很容易导致候选人状态信息跟进不及时，口头上的工作交接会让对接人经常遗忘交接事项，影响入职效率，重复繁琐的工作消耗着hr的精力，也增加了出错的风险。数字化时代下，企业的人事管理也面临着数字化转型的压力，这种传统的人工操作方式让入职管理繁琐复杂，已无法满足当下数字化的需求。
集简云作为一款超级软件连接器，无需开发只需创建一个自动化工作流程，即可实现当数据表新员工花名册有新增数据时自动同步候选人信息到钉钉，并自动创建入职待办事项通知相关部门，避免信息遗漏和沟通不及时。
使用集简云流程模板，只需3步即可快速完成自动化流程创建。
使用步骤详解
3.1 数据流程由两个部分组成（触发&执行）
- 触发动作 ：集简云数据表-当表格内新增数据时
- 执行动作 ：日期时间格式变更-日期时间格式调整
- 执行动作： 钉钉（第三方应用）-添加待入职员工
- 执行动作 ：钉钉（第三方应用）-新增待办通知
无需开发，使用集简云模板配置您的流程，模板已经为您配置好相应字段，您可根据实际需要，灵活配置，五分钟即可成功搭建一个流程，实现业务流程自动化。
效果展示
- 使用流程前 ，hr在数据表中更新新员工信息时，还需手动到钉钉创建待办事项，费时费力，工作效率难以提高。
- 使用流程后 ，实现当花名册有待入职员工数据更新时，钉钉自动添加人员信息到智能人事入职管理，并自动创建待办事项通知相关部门，无需担心会出现错误，为hr节省大量时间，将重心放在更重要的事项上。
当使用数据表记录待入职员工信息时
自动同步新员工信息到钉钉智能人事-入职管理并创建钉钉待办事项
集简云数据表的其他场景示例
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定时启动任务 + 集简云数据采集 + 集简云数据表 ：每天早上8点定时采集小红书指定话题内容，包括标题，用户，点赞等，帮助关注小红书运营动态。
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微信公众号 + 日期时间格式变更 + 集简云数据表 ：通过此流程，可以自动将公众号后台的用户留言汇总同步到集简云数据表中，以便后续查看与统计。
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钉钉 + 日期时间格式变更 + 集简云数据表 ： 汇总审批记录以往需要人工手动导出导入，耗费人力，还容易出错。通过此流程，员工提交钉钉审批信息可以自动汇总到集简云数据表，方便查看与管理。
Q
关于集简云
ABOUT JIJYUN
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