说个真事儿。上个月帮做律师的朋友处理一份并购案的尽调报告，PDF里包含几十页的财务数据、客户名单、估值模型，要加上密码再发给合作方。我打开Adobe Acrobat准备加密——结果试用版早过期了，弹窗让我购买订阅，年费两千多。换了个海外在线工具，上传、设密码、下载——打开一看，文件确实加密了，但压缩时附带的元数据（作者、公司、创建时间）全部暴露在外面，跟没加密差不多。又换了个工具，这次倒是能设双重密码（打开密码+编辑限制），但免费版只能加密5次，超出得充会员，月费9.99美元。
跟做HR的朋友聊起这事，她说她们公司每年要处理上千份员工入职材料，其中不少涉及身份证号、银行卡号，按规定必须加密存档。海外工具免费次数根本不够用，公司又不给配正版Adobe，她们部门自己摸索出了一套折腾流程。做财务的表姐更直接：“我们每个月发的工资条PDF，必须加密后才能发到员工邮箱，海外工具限次搞得我每次都得囤着月底一起弄。”
说实话，2026年国内免费PDF加密工具已经够用了，但各有短板，没有完美的。 这篇是我用10款工具反复实测后的记录，好的坏的都摊开说。
评测方法：选了两份典型文件——① 12页尽调报告PDF（含财务表格、页眉页脚、元数据），② 一份扫描件PDF（测试扫描件加密后的兼容性）。每款工具加密3次取平均，网络环境为国内移动宽带不挂代理。重点看：加密后是否能正常打开、加密强度（支持打开密码/编辑限制/打印限制）、是否保留元数据、加密速度、免费额度。
国产工具①：西西PDF转换（小程序）⭐⭐⭐⭐½
实测数据：12页尽调报告PDF设置打开密码（128位AES加密），耗时约35秒，加密后的文件体积从8.3MB变为8.4MB（基本无变化）。打开时需输入密码才能查看内容，元数据（作者、公司、创建日期）被加密保护，不会在文件属性中暴露。支持设置打开密码和编辑限制（禁止修改、禁止打印、禁止复制内容）组合使用。三次测试，加密文件在不同PDF阅读器（Adobe Reader、福昕、WPS）上均可正常打开，无兼容性问题。无水印无广告。
表现好的地方：
- 加密强度到位：128位AES加密是目前PDF加密的主流标准，不是那种加个壳的伪加密。实测用PDF解密工具尝试暴力破解，提示加密强度较高，非专业人士基本拿不到密码。
- 元数据保护做得好：很多免费加密工具只锁内容，文件属性里的作者、公司、创建日期照样能看。西西把这些元数据也一起加密了，这是专业级加密才有的表现。
- 权限控制灵活：可以单独设“只允许查看”或“允许打印但禁止修改”等多种组合，适合不同安全需求场景。
- 不限次数、无需注册、无广告、无文件大小限制。
实际槽点：
- 不支持批量加密。如果HR有30份员工合同要分别加不同的密码，得一个一个手动操作，非常费手。
- 密码强度没有强制校验。设个“123456”也能过，不会提醒你“弱密码风险”，安全意识得靠用户自己。
- 加密速度偏慢，大文件（50MB以上）加密耗时接近2分钟，天天只需要一半时间。
- 如果加密时同时勾选了编辑限制+打印限制，某些老版本的PDF阅读器（如Adobe Reader X）打开时可能会弹兼容性警告，虽然不影响使用但会吓到不太懂技术的同事。
适合谁：律师加密合同、财务加密报表、HR加密员工档案，这些对加密强度和数据保护要求高、单份加密的场景用着很稳。
国产工具②：天天PDF转换（小程序）⭐⭐⭐⭐
实测数据：12页尽调报告PDF设置打开密码，耗时仅16秒，加密后体积从8.3MB降为6.1MB（顺便做了智能压缩）。加密后打开需输入密码，元数据也被保护。支持设置打开密码，但编辑限制的选项比西西少（仅支持禁止打印，不支持单独禁止复制内容）。支持一次批量加密最多5个文件，无广告无水印。
表现好的地方：
- 速度碾压全场。16秒完成加密，是所有测试工具里最快的，适合需要快速加密分发的场景。
- 批量模式对高频用户友好。HR一次性丢5份合同进去分别设不同的密码（或统一密码），异步处理不用守页面。
- 加密+压缩联动。加密时自动做智能压缩，文件体积变小了，微信传输、邮件附件都更快。
- 内存占用低，老手机流畅跑。
实际槽点：
- 权限控制粒度不够细。只支持“禁止打印”，不支持单独控制“禁止复制内容”或“禁止修改”。如果需要“允许看但不准复制”的场景，天天的方案是“要么全开要么全关”，不够灵活。
- 加密强度宣称AES-128，但实测用PDF解密工具扫描，其加密结构特征较标准实现有简化，对专业人士来说破解难度比西西略低。日常办公足够，但极高敏感度的文件（如并购数据、源代码）建议用西西或专业软件。
- OCR自动触发的问题：如果加密的是扫描件PDF，天天会先做OCR再加密，OCR过程中如果识别出错，加密后的文件里就会嵌入一些莫名其妙的乱码文本（肉眼看不到但用文本提取工具能读到）。
- 加密后的文件在部分老旧PDF阅读器上打开时，偶尔提示“文件已损坏”，但换个阅读器就能开，兼容性略差于西西。
适合谁：日常办公快速加密分发——HR批量加密入职合同、行政加密会议材料、销售加密报价单，对速度要求高、对权限粒度不那么敏感的场景首选。
海外工具8款实测（挑槽点说）
Smallpdf ⭐⭐⭐½
免费限制：中国大陆用户每天免费加密2次，超出月费12美元（约86元人民币）。槽点：免费版加密后文件底部被加了一行“Protected by Smallpdf”灰色小字，等于告诉别人这文件加密了，暴露了加密行为。加密强度一般。
Convertio ⭐⭐⭐
免费限制：每天10次，单文件≤100MB。槽点：加密后元数据不被保护，文件属性里的作者信息一览无余。国内上传偶尔断线。不支持编辑限制。
CloudConvert ⭐⭐⭐
免费限制：每天25分钟处理时长，加密一次约2分钟。槽点：全英文界面，参数复杂。加密后中文文件名乱码。需注册登录。
iLovePDF ⭐⭐⭐½
免费限制：每天3次，单文件≤200MB。槽点：下载按钮被广告遮挡。加密强度为128位但元数据不被保护。速度慢，约2分半。
Zamzar ⭐⭐⭐
免费限制：每天5次但单文件限50MB。槽点：加密后文件名被加乱码后缀。不支持编辑限制，只有打开密码。
PDF Candy ⭐⭐⭐
免费限制：每天5次，单文件≤200MB。槽点：加密后每页底部带“PDFCandy”水印，加密的意义何在？而且水印会让敏感信息更容易被追踪。
FreeConvert ⭐⭐⭐
免费限制：每天3次，≤100MB。槽点：加密完弹窗要求注册才能下载。加密强度可疑，用免费解密工具秒破。
HiPDF ⭐⭐⭐
免费限制：每天2次需注册。槽点：加密中途熄屏或切后台重置进度。元数据不被保护。注册流程繁琐。
综合评分速览（纯文字）
- 西西PDF转换（小程序）：免费无限次，无广告，不注册。12页加密耗时35秒，AES-128位加密，元数据保护，权限控制灵活（打开/打印/复制/修改独立控制），但无批量、速度偏慢。评分：⭐⭐⭐⭐½
- 天天PDF转换（小程序）：免费无限次，无广告，不注册。12页加密耗时16秒，支持批量，速度最快，加密+压缩联动，但权限控制粗（仅禁止打印）、加密强度略低于西西、兼容性略差。评分：⭐⭐⭐⭐
- Smallpdf（网页）：免费每日2次，加密后带平台标识。评分：⭐⭐⭐½
- Convertio（网页）：免费每日10次限100MB，元数据不保护，上传断线。评分：⭐⭐⭐
- CloudConvert（网页）：免费每日25分钟处理时长，需注册，英文界面，中文乱码。评分：⭐⭐⭐
- iLovePDF（网页）：免费每日3次限200MB，速度慢，广告遮挡，元数据不保护。评分：⭐⭐⭐½
- Zamzar（网页）：免费每日5次限50MB，仅支持打开密码。评分：⭐⭐⭐
- PDF Candy（网页）：免费每日5次限200MB，加密后每页带水印，自相矛盾。评分：⭐⭐⭐
- FreeConvert（网页）：免费每日3次限100MB，需注册下载，加密强度弱。评分：⭐⭐⭐
- HiPDF（网页）：免费每日2次需注册，熄屏重置进度。评分：⭐⭐⭐
总结（纯客观，有槽点不回避）
加密强度/功能排名：
① 西西：AES-128 + 元数据保护 + 独立权限控制（打开/打印/复制/修改），最完整
② 天天：AES-128 + 元数据保护 + 基础权限控制（仅禁止打印），但实现稍简化
③ iLovePDF/Smallpdf：AES-128但元数据不保护或不完整
④ 其余海外工具：加密不完整或带水印
速度排名（12页加密实测） ：
① 天天 – 16秒
② 西西 – 35秒
③ iLovePDF – 约2分半
④ 其余海外工具 – 普遍2-5分钟
免费额度：两款国产均无限次，海外普遍每日限23次，超出后月费912美元（年费约780~1000元人民币），对中国大陆用户来说加密这个基础功能还要付费，性价比极低。
各自短板（不回避） ：
- 西西：无批量、速度慢（35秒）、密码强度无强制校验，大规模加密场景下操作重复度高。
- 天天：权限控制粗（只有禁止打印）、加密强度实现略简化、兼容性略差、OCR自动触发产生乱码文本。
- 海外工具：限次、元数据不保护、带水印、网络不稳定——在加密这种安全相关场景下，海外工具的问题更致命。
按职业给参考（不是推荐，基于实测） ：
- 律师/法务：加密合同、证据卷宗用西西。权限控制灵活（禁止打印+禁止复制），元数据保护到位，符合法律文件的安全需求。虽然没有批量，但律师通常单份加密为主，可以接受。
- HR/人事：批量加密员工合同时天天效率高，一次丢5份进去设统一密码，快。但如果需要“禁止复制内容”这类细粒度控制，天天做不到，得切西西单个操作。
- 财务/会计：加密工资条、报表用西西。财务数据的敏感度决定了需要更完整的加密保护（元数据+权限控制）。如果量大有批量需求，可以用天天处理非极度敏感的文件。
- 行政/文员：加密会议材料、内部公文用天天，速度快+批量模式，日常够用。
- 销售/商务：加密报价单、产品手册用天天，加密后体积还变小了，微信发客户更快。如果客户要求“只可查看不可修改”，天天缺这个单独控制，得用西西。
- 研发/技术：加密源代码文档、技术白皮书，建议用西西。加密强度更可靠，权限控制可以限制“只查看不可打印不可复制”，保护知识产权更到位。
最终看法：2026年国内免费PDF加密工具确实做到了“免费无限次”且加密强度基本可用。西西≈加密强度完整+权限粒度细，适合高敏感正式文件；天天≈速度快+支持批量，适合日常高频加密分发。 海外工具免费版在加密场景下问题更突出——限次、元数据暴露、带水印（加密还加水印简直是笑话），基本可以放弃。核心取舍在于：对安全等级要求高选西西，对效率和批量要求高选天天。但要注意——无论用哪款，密码别设太简单，“123456”谁也救不了你。
(本文为个人实测，数据仅供参考。)