数据表新增集成字段,无需搭建流程一键调用应用动作,快速实现业务场景自动化

火山方舟向量数据库机器学习

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用户在使用数据表时,某些业务场景下可能希望通过人工触发自动执行,例如:开发票、提交工单、发邮件/短信等场景。

以往必须要通过流程搭建的方式来实现业务自动化流转,为了让数据表的相关业务流转更加方便快捷,集简云数据表新增了 集成字段 功能,在按钮中增加了关联应用动作的能力, 无需搭建复杂流程,通过按钮可直接调用和配置应用动作,手动触发执行对应自动化表格流程。

应用场景

简化财务开票流程

使用财务发票表单时,可以通过按钮轻松实现快速开票。无需搭建流程,只需调用例如“集简云票税通”等开票应用动作,点击按钮即可实现自动开具发票,并将数据同步到票税通中,保证票据信息的准确性。

优化营销活动效率

在营销活动表单中,当使用数据表表单生成收集用户线索后,通过按钮调用短信或邮件应用动作,实现点击按钮即可自动向相关用户发送营销短信或邮件,无需搭建流程就能实现自动化场景并节省大量人力。

电商图像管理的智能化

对于电商设计图管理,结合AI生图技术的使用,无需 搭建复杂流程, 通过按钮调用AI图像生成应用动作,实现点击按钮即可自动根据表格中的提示词生成图片并将图片返回相应表格中,整个图片生成和管理过程更加流畅和便捷。

功能操作

这里我们结合数据表另一个新功能“ 表单生成 ”同步使用,以收集用户线索后通过按钮调用短信宝发送营销短信给用户为例。

1 新建一个用户线索收集的表格,设置需要用户信息的相关表头,点击表单生成。

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在表单页面配置好相关字段后点击发布获取到表单二维码或链接,可将表单链接插入公众号菜单栏或官网或其他投放渠道来收集用户线索。

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2 收集到的用户信息会自动回传至表单,我们可以开始配置按钮调用应用来自动发送营销短信,点击右侧 + ,新建一列,字段类型选择集成类型- 按钮

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点击按钮设置。进入按钮设置配置相关字段。

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3 基本设置。

在基本设置中,可设置按钮的默认文字、说明、按钮样式、颜色等。

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4 按钮关联行为。

目前为两种类型,关联流程使用说明可参考文章:一触即“发”!数据表按钮新字段,手动触发自动化流程,这里我们选择 应用动作 ,点击配置动作。

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5 应用选择-短信宝,动作选择发送短信,并选择相应账号(如还没有应用账号,需要先做账号授权,可以点击添加账号按提示操作),手机号和发送内容中可以插入相关表头数据。

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对返回数据写入表单字段进行配置。

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发送样本数据,收到短信后代表发送成功,并将需要返回的参数选择相应表单字段。都配置好后,返回上一步。

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6 状态样式配置。

这里可自行配置执行成功和失败的提醒样式。

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7 配置好后我们可以返回表单项目,点击触发按钮,转换为“成功”后,代表动作执行成功,后续您可通过点击按钮来实现自发送短信。

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短信示例


Q

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