青岛某医药公司成立于2010年，拥有一支优秀的科研团队，拥有专业的技术人才，研发的药品包括针对癌症、心血管疾病、神经系统疾病等多个疾病领域的药物，公司一直秉承质量至上、创新求进的理念，以科技为先导，立足于国内市场，不断拓展国际市场，致力于通过研发和生产高质量的药品，为全球患者提供最优质的医疗服务。
客户需求
随着数字化时代的发展，公司也在紧跟数字化转型的脚步，将加强企业数字化人力管理视为其重要一环，但企业内部也面临着诸多机遇和挑战，不论是招聘环节，还是转岗调岗等人事工作，想提高人事效率都需要企业内部流畅高效的合作机制来保证工作推进，但转型之路并非一蹴而就，在具体的实践过程中依然面临着以下问题：
部分业务场景存在以及优先要解决的问题：
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多个人事系统之间互相孤立，数据无法实时同步产生信息孤岛
随着公司规模的规模不断扩张，公司对人事管理及全员协同效率提出了更高要求，内部使用北森系统作为一体化HR SaaS及人才管理平台，钉钉作为内部沟通协作的OA系统，因所有人事审批都会在钉钉上进行，所以人力部门又将钉钉智能人事作为搭建员工入职、转正、调岗、离职流程的主要模块。
但两个系统之间并不互通，信息零散难以统计，员工异动频繁，每月处理入转调离数量在上百条左右，实时统计在职／离职人数比较繁琐，无法保证信息及时更替，对HR的工作也造成了困扰。
诉求： 人力工作流程自动化可以将人力重复且需要花费大量时间的工作简单化，让HR把生产力集中在更有价值的事项，同时减低因人手处理而出现的人为错，寻找人力管理自动化方案也是目前的核心工作之 一。
传统的人力资源管理方式势必面临转型， 那么，企业如何落地更智能化、数字化、高效化的人事管理方式呢？
为配合公司的发展战略，满足公司信息化管理的要求，该公司找到了集简云，决定通过系统集成方式来进一步整合人力系统，降低运营成本、提高运作效率，进一步达到省人、省时、提高效率的管理诉求。
集简云作为一款软件连接器，无需开发、无需代码知识就可以轻松打通数百款软件之间的数据连接，能够作为“桥梁”，快速将OA系统、人力系统、工单系统等700+系统连接，从而帮助企业减少繁琐低效的业务流程，打造自动化、智能化办公场景。
➢ 场景一：北森系统中的待入职人员同步到钉钉智能人事
通过集简云搭建北森到钉钉智能人事的自动化流程，实现北森系统中待入职员工自动同步到钉钉智能人事创建员工花名册，自动添加人员信息到智能人事入职管理，无需人工手动操作。一个自动化流程减少了HR繁琐低效的工作，为hr节省大量时间，将重心放在更重要的事项上。
➢ 场景二：钉钉智能人事中员工的入转调离同步回北森自动修改相应员工状态。
通过集简云搭建钉钉智能人事到北森的自动化流程，实现钉钉智能人事中员工的入转调离同步回北森自动修改相应员工状态，无需人工手动操作。一个自动化流程减少了相关人员繁琐低效的数据整理工作。
实现效果：
➢企业招聘、员工入转调离线上化，摆脱繁琐低效的人工手动操作
对人事入、转、调、离，等信息数据实时同步和统一管理，省去了信息扭转时过程的低效和数据信息准确性问题，提高人事部门员工的工作效率，实现系统自动化操作。有效提高HR工作效率。
➢两套系统之间数据实时同步，完美衔接，赋能人事管理更高效
摆脱数据之间的屏障，使用更低的成本，更短的时间，零代码打通多个系统，轻松实现两个系统间数据自动同步。
过去，HR的日常工作非常繁琐和复杂，大约有50%的时间都用于进行重复性、枯燥的人工操作。这不仅浪费了大量时间和精力，还容易出现错误。为了提高效率并减少人为错误，公司内部尝试了集简云的自动化流程。
通过自动化流程，已成功实现了人事的入职、转岗、调动和离职业务的协同和闭环，大大提升了人事部门的效能。
目前公司内部虽然将流程聚焦在人事管理上，但集简云集成700+系统的强大能力，也让公司了解到“数字化“”智能化“的带动下，后续会有越来越多的自动化流程应用在其他工作场景中。
集简云这座“桥梁“，帮助企业对“数字化”管理，实现精益运营。未来，相信集简云会充分发挥自身在低代码领域的优势，为更多企业提供系统集成自动化流程解决方案，更好地赋能企业和个人，发挥全部潜能！
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关于集简云
ABOUT JIJYUN
集简云：让连接更简单
集简云是一款超级软件连接器，无需开发，无需代码知识就可以轻松打通数百款软件之间的数据连接，构建自动化与智能 化的业务流程。 通过自动化业务流程，每月可节省您数百甚至数万小时的人工成本。
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