集简云目前与钉钉达成深度融合，打造垂直化场景解决方案，目前已上架到钉钉开放平台-开放能力库，推出“ 钉钉审批费用单自动同步至畅捷通T+Cloud ”场景化解决方案，用户可以在钉钉中直接订阅集简云，快速使用此场景。
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使用场景
钉钉审批费用单自动同步至畅捷通
财务管理作为企业管理中重要的组成部分，在企业的发展和成长中扮演着重要角色，集简云以钉钉费用单OA审批与畅捷通T+Cloud系统为例，与钉钉连接器深度融合，通过数据处理和字段匹配实现了费用单自动同步的流程，大大提高了费用管理的效率和准确性，为企业数字化赋能升级。
客户痛点
伴随公司发展和数字化水平提高，大量的财务单据需要手动审核和录入，这些重复机械的操作占据大量人力，同时极容易出现数据出错或丢失等情况，严重影响着企业经营效率。
企业原有财务单据同步上报过程如下图：
多家企业在财务管理中的财务单据同步场景中存在三大痛点：
- 【流程周期较长，涉及部门人员多】
- 员工提交相关单据审批后到款项到位周期较长，往往需要等待前置流程的完成才能继续推进，耗费时间和精力。
- 财务管理流程涉及多个部门需要较高的沟通和协作成本，受影响因素较多。
- 【人工录入不同系统，相关员工工作繁琐且易出错】
- 涉及多系统使用，需要多员工进行多批系统使用培训，耗费较多人力物力。
- 相关人员必须同步费用单，报销单等多种单据数据，数据非常容易出错且需要定期组织盘点。
- 【多系统间数据重复，基础资料同步滞后】
- 因财务数据严谨性与准确性的需求，财务数据通常滞后于运营工作的需求。
- 员工资料部门资料等基础数据需要手工同步往往有一定的延迟响整个费用管理流程。
融合方案
1. 方案说明
北京集简慧通互联科技有限公司提供的集简云服务，可以与企业的各种自建或者第三方业务系统对接，包括客服系统，CRM系统，网站数据分析系统，电子商务系统，物流管理系统，企业数据库，企业API接口等，通过无代码集成方式无需开发即可建立企业自动化业务流程，目前已深度集成钉钉连接器，OA审批，通讯录等各个场景。
使用集简云提供服务的畅捷通T+Cloud钉钉连接器完成财务单据同步 ，业务流程简单且灵活，大大降低了相同流程的时间和精力，大幅减少了人工采集环节，财务管理系统内财务单据同步生成，为企业的发展和成长升级赋能。
- 【流程自动触发，缩短业务流程】
无需人工关注，当审批完成或支付完成时自动触发后续流程，减少流程不同步骤间等待时间。
- 【单据字段智能匹配，基础资料实时同步】
根据不同的单据类型自动完成与审批单的字段映射，智能替换不同系统间的相关id，基础资料更新实时同步。
- 【依托钉钉平台，随时随地高效协同】
结合钉钉平台办公基础能力，实现多端异地高效办公，大幅提高工作效率，助力企业成长。
2. 功能说明
以畅捷通T+Cloud为例，用户可以在钉钉上发起相关财务OA申请单，填写单据相关信息并在后台审批，待审批完成后直接将单据数据同步到T+Cloud平台中创建对应的财务单据，在数据集成的过程中集简云会通过请求基础资料的相关接口完成信息的映射（比如组织架构、物料等）;同时也支持各种数据的智能转换（比如数据有效性检验，时间格式转换等），全面降低数据集成的使用门槛，使用户可以通过完全界面化无代码的操作完成自动化流程的搭建。
- 【连接流程配置】
在钉钉连接器中可以选择上架的集简云连接器，连接到更多的热门第三方SaaS应用。
- 【无代码自定义流程】
除了预设的连接器模板步骤外可以在流程内增加新的应用步骤，以及多款集简云内置的数据处理应用。
- 【流程日志实时查询】
自动化流程的执行结果支持在流程日志功能内实时查询。
客户价值
- 【降低人力成本】
通过钉钉集简云连接器快速完成财务单据同步，从重复机械流程中解放员工人力。
- 【缩短流程周期】
实时监控流程步骤，自动触发后续流程，缩短业务周期提高企业效率。
- 【提高数据同步准确性】
数据智能处理匹配，避免人工录入的错误和遗漏，保障财务管理的精确性。
最佳实践
深圳市天成照明有限公司是一家专业从事高品质LED贴片灯珠，幻彩灯珠，光源的研发，生产，销售为一体的，多功能、综合型高新光电科技企业，月产能4000kkpcs。
企业员工需要将费用单审批提交到钉钉，待相关管理人员审批通过后由出纳确认支付，再交给运营员工将单据数据手工录入到畅捷通T+Cloud系统；这样的流程往往需要较多部门的协调和人力资源，整体流程费时费力，并且经常出现一些数据的错误。
操作步骤
财务单据审批自动同步财务管理系统，总体流程如下图所示：
步骤一：购买集简云应用
- 在钉钉的应用中心，搜索“集简云”应用，然后单击立即开通，如下图所示：
- 设置集简云使用范围，勾选相关协议，然后单击立即开通。
步骤二：关联新应用账户
- 进入集简云后台界面，选择个人信息，修改密码并绑定手机号。
- 单击应用管理，然后单击添加新应用账户，搜索添“畅捷通T+Cloud”的账户”。
说明
目前暂不支持在钉钉客户端内授权采取Oauth2.0鉴权方式的应用，需要您在浏览器端的集简云内认证。
3. 单击立即前往，跳转到集简云管理后台的“应用管理“模块。
- 搜索”畅捷通T+Cloud“，登录畅捷通T+Cloud账户，点击授权。
- 在弹出的第三方授权弹窗中完成登录后授权（此时应用管理内会出现对应的新账户）。
步骤三：配置流程模板
- 选择流程模板，然后搜索应用名称“畅捷通T+Cloud”，在流程模板中找到“钉钉连接器创建畅捷通费用单”，单击立即使用。
- 在选择账户中，绑定畅捷通T+Cloud账户，并单击保存流程。
表单创建成功后，如下图所示：
3. 选择创建的数据流程，单击操作列修改图标。
4. 在数据流流程表单详情界面，获取数据流程的apikey。
步骤四：订阅钉钉连接器
- 进入连接器市场，然后进入【集简云畅捷通T+cloud连接器】连接器，并单击订阅。
步骤五：创建钉钉审批
- 登录钉钉管理后台，创建表单名称为“创建畅捷通T+Cloud费用单”的流程表单。
说明
OA审批相关文档，可参考OA审批概述。
2. 在表单设计界面，添加流程表单必要参数。
3. 在表单流程界面，关联”集简云畅捷通T+Cloud连接器“下的”创建费用单“执行动作。
4. 在配置执行动作界面，填写获取的apikey值。
5. 填写完成后，单击发布，发布当前流程表单。
步骤六：提交审批单
- 提交OA审批表单，并通过审批流程。
2. 当审批流程结束后，登录畅捷通后台，就能查看费用单明细信息。
Q
关于集简云
ABOUT JIJYUN
集简云：让连接更简单
集简云是一个无代码软件集成平台，目前已经接入200+款应用系统，它可以与企业的各种自建或者第三方业务系统对接，包括客服系统，CRM系统，网站数据分析系统，电子商务系统，物流管理系统，企业数据库，企业API接口等，通过无代码集成方式无需开发即可建立自动化业务流程。
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