畅捷通T+Cloud如何实现自动化流程运转

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场景描述

在日常的商业运营中,订单发货及时通知客户是一项非常重要的任务。然而,在传统的操作方式下,业务员需要手动编辑短信或者微信,将发货信息发送给客户。这种方式存在一些痛点,如客户无法即时得知订单的发货情况,业务员需要同时处理订单出库和发送短信的工作,导致工作繁忙时无法及时发送短信,以及由于客户无法得知订单发货消息,导致客服不得不进行查询并转述给客户,增加了客服的工作量。

在数字化时代下,自动化,智能化成为了大多数企业的重点学习课题之一,人工手动操作需要花费大量的时间和精力,同时极容易出现数据出错或丢失等情况,严重影响着企业经营效率。

如果可以将短信系统集成畅捷通T+Cloud系统,则可以帮助企业实现只需要在系统中进行订单出库操作,系统会自动发送短信给客户,大大减轻了业务员的工作负担。但是要连接两个不同系统的数据,往往需要系统开发,费用高,时间周期长,耗费企业精力,那么如何找到更完美的方案来帮助企业实现自动化流程呢?

集简云&解决方案

现在通过集简云,即可轻松解决以上问题:集简云软件连接器,无需开发可以将近千款系统例如OA系统、财务系统、CRM等800+SaaS软件系统快速建立连接,让数据在系统间有效传递,助力企业实现数据驱动业务、业务融合场景的服务闭环。

下面我们来看一下畅捷通T+Cloud和短信/OA系统集成运用于哪些场景?
场景一:下单后自动通过短信通知用户

通过集简云,连接捷通T+Cloud和您使用的短信系统,例如短信宝,当用户下单时,系统会自动触发一条通知,将该订单的基本信息发给客户。这样一来,客户能够即时得知订单信息,不再需要通过其他方式去查询。

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场景二:订单发货后自动通过短信通知用户

订单发货,需要工作人员一个短信一个短信进行编辑并发送给用户发货详情?现在通过集简云,连接捷通T+Cloud和您使用的短信系统,例如短信宝,实现当订单发货后,短信系统会自动触发一条通知,告知该订单的发货信息给客户。无需手动编辑短信,大大节省时间。

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场景三:新销售出库单自动向员工发送相关OA/邮件/短信等通知

采购人员常在畅捷通T+Cloud创建采购单,然后将采购单详情信息发送企微消息给相关人员,但人工手动同步数据费时费力,且易出错。

通过集简云,每当畅捷通T+Cloud有新增采购订单时,通过集简云,会 自动 同步查询订单详情并发送企微消息或邮件/短信系统通知相关人员,无需人工再手动一一进行复制粘贴,省时省力,且避免信息同步错误错误。

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更多使用示例

  • 钉钉氚云自建 + 畅捷通T+Cloud :企业使用钉钉版氚云管理业务数据,每当业务人员在氚云提交费用单(审批)时,都会在畅捷通T+Cloud里自动创建费用单同步表单数据。

  • 销帮帮(钉钉版) 畅捷通T+Cloud : 此流程业务人员在销帮帮创建新的产品领用单审核通过后,自动同步到畅捷通创建其他出库单(该流程可减少业务人员在畅捷通内手动二次创建单据,可避免双方系统单据内容不一致问题)。

  • 畅捷通T+Cloud + 钉钉(第三方应用) :当业务人员在畅捷通T+Cloud创建并提交新的销售订单时,钉钉(第三方应用)将自动创建并发起一条此销售订单的审批,实现从畅捷通T+到钉钉的自动审批流程发起 。


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