传统的合同签署场景中往往采用线下见面或邮寄的方式进行,不仅流程复杂,而且占据了大量时间,文件还未进行备份就发生丢失的情况更是比比皆是。
随着数字化时代的到来,越来越多的企业开始采用线上签约的方式来达成交易,尤其是法律行业,内部已实现电子签约,避免了纸张的打印、邮寄合同等多项成本。
但与此同时也带来了另外一个问题,系统之间不互通导致数据割裂,涉及到在不同系统之间下载上传文件,依赖于人工操作, 在签订电子合同前往往需要先把合同通过OA系统给相关领导做审批,审批结束后,再手动发起电子合同签署,另外还要再做用章申请,完成后还需要手动复制合同链接做后续查看,一系列操作不仅需要领导多次审核,人工手动操作也让申请人的工作变得复杂且低效 ,无法实现从审批到签署自动化工作流程。
如果想要实现审批到电子合同签署全自动流程,传统的做法是需要将公司所使用的OA系统与E签宝电子合同做接口开发,费用高,时间成本长,而且难以满足灵活多变的业务流程。
合同签署流程自动化 也成为了当下企业重点要解决的诉求之一。
现在通过集简云,即可轻松解决以上问题:集简云软件连接器,无需开发可以将近千款系统例如OA系统、财务系统、CRM等软件系统快速建立连接,让数据在系统间有效传递,助力企业实现数据驱动业务、业务融合场景的服务闭环。
不需要任何开发,点点鼠标,即可将钉钉系统和E签宝打通,帮助企业实现数据的互通和共享。
通过集简云,您可以轻松将钉钉系统与E签宝打通:
流程一
流程二
流程步骤详解
流程1 :当钉钉有符合条件的审批实例结束时,e签宝天印平台查询内部用户信息,并同步在集简云数据表中查询数据,并发起签署,发起成功后天印平台返回手动拖章链接发送到审批评论里面,提交人点击链接进入E签宝签署界面手动拖章提交签署。并且可通过集简云内置应用例如设置筛选条件和分支步骤来定制企业的实际业务场景。
流程 2 : 当e签宝有合同签署完成时,自动查询数据表数据,并向钉钉发送文本消息,自动将 签署成功后的盖章 合同 推送到审批评论。
效果展示
流程搭建完成后,只要有员工在钉钉上发起合同审批,并上传合同附件,领导审核通过后,合同附件将自动上传至e签宝,自动发起合同签署并将拖章链接以及最终合同链接发送回审批评论,方便后续查看。
从而提高多部门协同办公效率,快速响应各个业务线合同签署流程。
拖章链接自动推送至评论
合同签署成功后链接自动推送至评论
方案价值
对于业务人员:
- 提高效率:无需手动跟踪审批进度或者签署流程,可以将更多精力投入到业务发展和客户沟通中。
- 错误率降低:自动化流程减少了手工操作的环节,降低了因人为失误造成的错误。
- 加快响应速度:审批和签署的自动化,使得合同的签署和执行速度更快,有助于提高客户满意度。
对于管理人员:
- 易于监控:流程自动化后,管理人员可以更容易地监控整个审批和签署过程,及时发现并解决问题。
- 数据分析:自动化流程可以提供详尽的日志和数据,有助于管理人员对业务流程进行分析和优化。
对于公司整体:
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成本节约:自动化流程减少了对人力资源的依赖,降低了人工成本,同时缩短了合同的处理周期。
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竞争优势:快速高效的流程可以提升公司在市场上的竞争力,特别是在需要快速响应市场变化的行
Q
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