"熬夜憋材料、反复改稿、领导总说‘差点意思’……
公务员的笔杆子之苦，谁写谁知道！
明明工作扎实，却困在‘茶壶煮饺子——倒不出来’的窘境；
熬夜整理的汇报，被批‘重点不清’；
紧急起草的通知，总漏了关键条款。
更扎心的是：同样的工作，隔壁单位材料上了简报，你的却石沉大海。
不是输在实干，而是倒在不会‘说’实干。
如何把‘做得实’变成‘写得准’？一套科学高效的提示词模板，可能就是破解‘材料焦虑’的那把钥匙。"
这套提示词模板，无论是DeepSeek，还是豆包、kimi、腾讯元宝、文心一言都是通用的。
公务员材料写作提示词通用模板
基础信息输入
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请以[XX 单位/部门]身份，撰写一篇关于[主题/事项]的[材料类型]，具体要求如下：
- 受众对象：[上级领导/同级单位/社会公众等]
- 核心目标：[汇报工作/申请资源/总结经验/政策解读等]
- 字数要求：[500 字/1500 字等]
- 格式要求：[正式公文/简报/讲话稿等格式]
- 重点突出：[需强调的数据、案例或政策依据]
细化内容指令
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请按以下结构撰写：
一、背景现状（用数据说明当前情况）
二、存在问题（分点列出 3-5 条关键问题）
三、对策建议（需可操作性，引用[XX 政策文件]精神）
四、结尾（总结或请示语）
风格与语气要求
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- 语言风格：[严肃正式/通俗易懂/鼓舞动员]
- 禁用词汇：[避免“大概”“差不多”等模糊表述]
- 特色要求：[加入本地特色表述/引用领导金句]
参考材料补充
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参考依据：
- [XX 文件名称]（链接或关键条款）
- [相关案例/数据表]
- 类似范文：[附范例或关键词]
示例：撰写一篇“乡村振兴调研报告”
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请以 XX 县农业农村局名义，撰写一篇关于乡村振兴示范村建设情况的调研报告，呈报县政府领导。
要求：
- 结构包含：工作成效（用 2023 年数据）、突出问题（分 3 点）、下一步建议；
- 引用 2024 年中央一号文件相关表述；
- 字数 1500 字左右，语言简练，避免空话；
- 附 2 个本县典型村案例。
以下是详细的AI提示词模板
一、法定公文类
通知
"请以 XX 市政府办名义起草《关于做好 2024 年防汛工作的通知》，要求包含责任分工、隐患排查时间表、值班要求（24 小时领导带班），引用省防汛办〔2024〕3 号文件，字数 400 字以内。"
请示
"代 XX 局拟写《关于追加老旧小区改造项目资金的请示》，需说明缺口金额（附预算表）、急迫性（涉及 2000 户居民）、建议解决方案，结尾用‘妥否，请批示’。"
函
"请起草 XX 县教育局致县财政局的商洽函，主题为‘协调解决乡村教师体检经费’，需列明体检人数（325 人）、人均标准（800 元）、总金额（26 万元），语气恳切。"
二、领导讲话类
部署会讲话
"为县委书记撰写在‘全县招商引资突破年动员会’上的讲话稿，要求：①用‘三个突破’（项目数量、投资额、科技含量）结构；②点名批评 3 个进度滞后乡镇；③结尾用‘同志们，XX 发展等不起、慢不得！’"
表彰会致辞
"请写一篇市长在‘十佳公务员表彰会’上的 5 分钟致辞，包含：①用‘三颗心’（初心、匠心、恒心）概括先进事迹；②引用获奖者 XXX‘5 年走访 300 家企业’案例；③最后以‘向榜样看齐’收尾。"
务虚会发言
"请模拟发改局局长在‘十四五规划中期评估座谈会’的发言稿，重点谈 3 个未达标指标（GDP 增速、研发投入、能耗强度），分析原因需区分主观/客观，提出 2 条超常规举措。"
三、调研报告类
问题对策型
"请基于 XX 工业园区企业用工调研数据（附后），撰写报告需包含：①技能缺口 TOP3（数控、焊接、质检）；②企业自述‘招聘难’原话摘录；③建议部分要‘校企合作订单班’‘职业资格认定绿色通道’等具体措施。"
经验总结型
"请总结 XX 市‘智慧养老’试点经验，要求：①用‘三个化’（数字化、个性化、普惠化）分标题；②对比试点前后老人满意度（65%→92%）；③附 1 个子女通过 APP 预约服务的典型案例。"
四、计划总结类
年度总结
"请写 XX 局 2023 年‘放管服’改革工作总结，需突出：①压缩时限（如施工许可从 15 天到 3 天）；②群众好评事例（如 XXX 送锦旗）；③存在问题只写‘干部数字素养不足’‘系统兼容性差’2 点。"
季度计划
"请列出市场监管局 Q3 重点工作计划表，分‘食品安全专项整治’‘个体工商户倍增行动’‘投诉举报平台升级’3 栏，每栏包含具体指标、责任科室、完成时限。"
五、信息简报类
动态简报
"请将‘XX 区夜间经济消费季启动仪式’写成 300 字简报，需含：①副区长出席并宣布启动；②特色活动（啤酒节、非遗夜市）；③首日客流（5 万人次）、销售额（1200 万元）。"
问题专报
"请整理一篇《部分企业反映惠企政策兑现慢问题专报》，用企业访谈原话（‘申请材料反复修改 3 次’）、部门解释（‘系统录入需逐级审核’）、建议（‘建立预审服务机制’）三部分呈现。"
六、汇报材料类
迎检汇报
"请准备 XX 乡乡村振兴示范村创建汇报材料，要求：①用‘五个振兴’分板块；②重点展示‘一村一品’（如菌菇产业带动户均增收 8000 元）；③准备 2 个拟参观点位简介（各 150 字）。"
述职报告
"请以街道办主任身份写 2023 年述职报告，需包含：①疫情防控中‘无疫小区’创建做法；②老旧小区加装电梯完成量（12 部，超额 200%）；③自我批评部分聚焦‘对社区干部关心不够’。"
七、宣传类
人物通讯
"请采写驻村第一书记 XXX 事迹，标题用《把论文写在田间地头——记 XX 村第一书记 XXX》，突出：①引进黑玉米品种助农增收；②用‘老乡说’原话（‘他比村里人还懂土地’）；③配劳作照片。"
政策解读
"请将《XX 市人才购房补贴新政》改写成公众号推文，要求：①用问答体（谁能领？怎么领？) ; ②对比旧政策（新增‘双一流’硕士补贴 20 万）；③文末附申请入口二维码。"
八、其他专项
人大建议答复
"请起草对市人大第 58 号建议《关于增设公立幼儿园的答复》，需：①说明已纳入 2024 年民生实事；②列出拟建 3 所幼儿园选址；③结尾用‘感谢您对教育事业的关心’。"
应急预案
"请修订《XX 镇森林火灾应急预案》，明确：①应急响应分级标准（过火面积>5 亩启动Ⅱ级）；②物资储备清单（风力灭火机 30 台等）；③疏散路线图（附各村示意图）。"
会议纪要
"请根据 XX 项目协调会录音整理纪要，需突出：①住建局承诺‘7 个工作日内完成审批’；②争议点（环保指标争议暂未达成一致）；③待办事项加粗显示。"
信访回复
"请拟写对 XXX 反映‘拆迁补偿标准低’的答复函，需：①引用《XX 片区征收补偿方案》第 X 条；②对比同类区域补偿价；③告知复议途径（‘可向区政府申请复核’）。"
使用技巧
- 数据替换：将文中“XX”“XXX”替换为实际名称/数字
- 紧急程度：加“请优先输出提纲/关键句”加速处理
- 风格微调：追加“请减少专业术语”或“需要金句点睛”
写材料不是‘绣花枕头’，而是传递价值的桥梁。
掌握这些提示词心法，你不仅能少走弯路、提升效率，更能让每一份材料都成为推动工作的‘加速器’。
现在，是时候告别‘熬夜改到凌晨三点’的被动，拥抱‘提笔如有神’的从容——从收藏这份模板开始，下一次，让你的材料成为领导口中的‘范文’！
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