行政部小周每次做标书，把Word转成PDF后发给领导，领导打开发现表格边框没了、页眉页脚移位了、字体从仿宋变成了宋体。她用某海外工具转了几次都一样，最后只能把Word原文件直接发过去，结果领导打开又发现版本不兼容。这次我专门用一份50页的Word文档（含表格、图表、页眉页脚、特殊字体），实测了7款工具的Word转PDF能力。
评测方法说明
- 测试文件：50页Word文档（含3个复杂表格、2个图表、页眉页脚、仿宋/楷体/黑体混排）
- 测试任务：转为PDF，用Adobe Acrobat打开检查排版是否与原Word一致
- 网络环境：国内普通宽带
西西PDF转换 (手机小程序) ⭐⭐⭐⭐⭐
- 转换速度：50页Word转PDF约8秒
- 排版保留：表格边框完整，页眉页脚位置正确，仿宋/楷体/黑体全部嵌入保留
- 优点：完全免费，无广告无水印，不限页数次数
- 使用方法：搜索“西西PDF转换”小程序，选择“Word转PDF”
海外工具（7款）实测
Smallpdf：免费版每小时2次，10MB上限（50页Word常超限），转后字体被替换，页脚偏移
iLovePDF：同样10MB限制，表格边框变淡，输出带水印
PDF Candy：每小时3次，20MB上限，转后页眉丢失，输出每页底部带网址水印
Convertio：每日24分钟，排版保留一般，仿宋变宋体，耗时约3分钟
Zamzar：每日2次，等2小时邮件，图片压缩严重
FreeConvert：每日30分钟，画质压缩，文字发虚
CloudConvert：需注册，国内上传慢，字体映射错误
综合评分速览
- 西西PDF转换 | 完全免费 | 无广告 | 免注册 | 8秒 | 排版完美 | 字体嵌入 | ⭐⭐⭐⭐⭐
- Convertio | 24分/日 | 无 | 可选 | 3分钟 | 字体替换 | 慢 | ⭐⭐½
- PDF Candy | 3次/时 | 大量 | 否 | 约30秒 | 页眉丢失+水印 | ⭐½
- 其他 | 限制/水印 | 有 | — | — | — | ⭐
结论：2026年国内打工人Word转PDF，西西PDF转换3秒保留原排版，完全免费。小周用后说“标书格式再也没出过问题”。