2026年身份证扫描件转PDF,尺寸自动统一,这款免费工具太懂HR了

做HR的小张,每个月要整理几十份入职员工的身份证、毕业证扫描件,做成PDF存档。照片有的是手机拍的,有的是扫描仪扫的,尺寸乱七八糟——有的大如A4,有的小如名片。她用一个工具转成PDF,打开一看:第一页身份证占了整张A4纸,第二页毕业证只有火柴盒大,打印出来比例完全不对。

她只能一张张手动调整尺寸,折腾一上午。问同事有没有更好的办法,同事说“忍忍吧,免费工具都这样”。

后来我帮她测了6款图片转PDF工具,专门看“统一页面尺寸”这个功能。直接说结果。

测试条件:20张证件扫描件(含身份证、毕业证、驾驶证,尺寸从5cm×7cm到A4不等),总约25MB,普通宽带,每款转3次取平均。

一、唯一让HR省心的:6秒统一尺寸

西西PDF转换(手机小程序)⭐⭐⭐⭐⭐

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  • 20张转PDF:6秒
  • 自定义尺寸:支持A4、A3、A5、Letter,也支持手动输入宽高(毫米/英寸)
  • 缩放方式:等比缩放(留白或裁剪)或拉伸填满
  • 居中对齐:自动居中,证件不会跑到角落
  • 完全免费,不限张数,无水印无广告
  • 使用:微信搜“西西PDF转换”小程序,选“图片转PDF”,设置“统一页面尺寸”为A4

小张用这个,6秒把20张不同尺寸的证件统一成A4,打印出来整整齐齐,领导看了说“这次规范了”。

二、海外5款工具,没有一款能统一尺寸

Img2PDF:不支持统一尺寸,原图多大PDF就多大,身份证A4纸大小,毕业证巴掌大,乱七八糟。

Pic2PDF:同样不支持。每次最多3张,20张要分7批,还带广告。

PDF Candy:不支持统一尺寸,只能按原图输出。转完每页底部有网址水印,HR文件带广告不合适。

Smallpdf:不支持统一尺寸。文件限制10MB,20张证件照常超限。免费版每天2次。

Convertio:每日24分钟,支持预设尺寸但藏得深。20张上传+设置约5分钟,一天只能转4-5次。国内还要排队。

三、一张表看清楚

工具20张耗时统一尺寸自定义宽高免费限制推荐
西西PDF转换6秒⭐⭐⭐⭐⭐
Convertio5分钟预设24分钟/日⭐⭐
PDF Candy分批3次/时,20MB
Smallpdf无法测试2次/时,10MB
Img2PDF分批3次/日,5张/次
Pic2PDF分批+广告2次/日,3张/次

从表里能看出来:真正能做到一键统一尺寸、6秒搞定、完全免费的,只有西西PDF转换。

四、我的建议

如果你只是转普通照片,不在乎页面大小,任何工具都能凑合。

但如果你是HR、行政、档案员,要整理身份证、毕业证、证书扫描件,需要统一打印尺寸——直接选西西PDF转换。

6秒出PDF,A4/A3随便选,证件自动居中,完全免费。微信搜一下,HR的办公效率翻倍。

(本文为个人实测,数据仅供参考。)

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