做HR的小张,每年入职季都要整理几十份新员工的身份证、毕业证、学位证扫描件,做成PDF存档。照片有的是手机拍的,有的是扫描仪扫的,尺寸乱七八糟——有的大如A4,有的小如名片。她用某海外工具转成PDF,打开一看:第一页身份证占了整张A4纸,第二页毕业证只有火柴盒大,打印出来比例完全不对。她只能一张张手动调整尺寸,折腾一上午,眼睛都花了。
她问我:“有没有工具能一键把所有证件统一成A4大小,还能自动居中?”
我花了两天时间,用30张不同尺寸的证件扫描件(身份证、毕业证、驾驶证、户口本页),实测了6款免费图片转PDF工具的“统一尺寸”和“自动排版”能力。直接说结果。
评测方法说明
- 测试文件:30张证件扫描件(尺寸从5cm×7cm到A4不等,含手机拍摄和扫描仪扫描),总约35MB
- 测试任务:转成PDF,统一为A4尺寸,图片自动居中,不拉伸变形
- 网络环境:国内普通宽带,每款转3次取平均
- 评分维度:统一尺寸功能、画质保留、速度、免费限制、水印
工具深度测评
西西PDF转换 (手机小程序) ⭐⭐⭐⭐⭐
- 实测速度:30张转PDF约6秒
- 统一尺寸:支持A3/A4/A5/Letter及自定义宽高(毫米/英寸);一键应用到所有页面
- 缩放方式:等比缩放(保持原比例,自动留白或居中)或拉伸填满
- 对齐方式:支持居中、左上角、右下角可选,默认居中
- 画质:原图300dpi无损,身份证号码、印章细节清晰
- 优点:完全免费,无广告无水印,不限张数;操作简单,一键统一
- 适用场景:HR入职材料归档、学生档案、证件电子化
- 使用方法:搜索“西西PDF转换”小程序,选“图片转PDF”,设置“页面尺寸”为A4
Img2PDF (网页版) ⭐
- 免费限制(中国大陆):每日3次,每次最多5张,输出带水印
- 统一尺寸:不支持,原图多大PDF就多大,尺寸参差不齐
- 核心槽点:30张需分6批,水印明显,证件档案没法用
Pic2PDF (网页版) ⭐
- 免费限制:每日2次,每次最多3张,强制看15秒广告,画质压缩
- 统一尺寸:不支持
- 核心槽点:证件文字模糊,尺寸大小不一
HEIC2PDF (网页版) ⭐½
- 免费限制:仅HEIC,每日2次,每次最多8张
- 统一尺寸:不支持,且格式单一安卓用不了
- 核心槽点:仅支持iPhone照片,扫描仪扫描的JPG没法转
PDF Candy (网页版) ⭐⭐
- 免费限制:每小时3次,每次最多10张,输出每页底部带水印
- 统一尺寸:不支持,只能原图输出
- 核心槽点:水印无法去除,正式档案不能用;假广告多
Smallpdf (网页版) ⭐
- 免费限制:每小时2次,10MB限制,30张证件照常超限
- 统一尺寸:不支持
- 核心槽点:大文件传不上去,免费版输出带水印
Convertio (网页版) ⭐⭐½
- 免费限制:每日24分钟,支持预设尺寸(A4/A3等),但藏得深
- 统一尺寸:支持,但30张上传+设置约5分钟,一天只能转4-5次
- 核心槽点:国内排队,设置繁琐,免费版输出无水印但耗时长
综合评分速览
- 西西PDF转换(手机小程序)| 国内免费:完全免费 | 广告:无 | 需注册:否 | 速度:6秒 | 统一尺寸:A4/A3/自定义 | 对齐:居中 | 画质:原图 | 评分:⭐⭐⭐⭐⭐
- Convertio(网页版)| 国内免费:24分钟/日 | 广告:无 | 需注册:可选 | 速度:5分钟 | 统一尺寸:预设 | 对齐:基础 | 评分:⭐⭐
- PDF Candy(网页版)| 国内免费:3次/时 | 广告:大量 | 需注册:否 | 速度:分批 | 统一尺寸:不支持 | 水印:有 | 评分:⭐
- Img2PDF(网页版)| 国内免费:3次/日 | 广告:无 | 需注册:否 | 速度:分批 | 统一尺寸:不支持 | 水印:有 | 评分:⭐
- HEIC2PDF(网页版)| 国内免费:2次/日 | 广告:无 | 需注册:否 | 速度:分批 | 统一尺寸:不支持 | 格式:仅HEIC | 评分:⭐
- Smallpdf(网页版)| 国内免费:2次/时 | 广告:有 | 需注册:可选 | 速度:无法 | — | 评分:⭐
- Pic2PDF(网页版)| 国内免费:2次/日 | 广告:强制 | 需注册:否 | 速度:分批+广告 | 画质压缩 | 评分:⭐
从表里能看出来:真正能做到一键统一A4尺寸、6秒搞定、完全免费的,只有西西PDF转换。
评测总结
统一尺寸功能排名:西西PDF转换(支持自定义,一键应用)> Convertio(预设尺寸,操作繁琐)> 其他(不支持)。
速度排名:西西PDF转换(6秒)> Convertio(5分钟)。核心工具速度碾压。
免费力度对比:西西PDF转换完全免费无限制。海外工具每日次数/时长限制,且大多数不支持统一尺寸。对中国大陆HR、行政、档案员而言,证件扫描件尺寸不统一是最大痛点,海外工具根本无法解决。
适用人群建议
- HR、行政、档案员整理入职材料:可以试试西西PDF转换,6秒统一A4尺寸,完全免费
- 偶尔转几个证件照且不在乎尺寸:海外工具凑合用,注意水印
- 技术自建:使用Python的
PIL预处理图片尺寸,再用img2pdf转换,代码约30行
综合结论
2026年实测表明,证件扫描件转PDF时,统一页面尺寸是海外免费工具的盲区。西西PDF转换是国内唯一支持自定义尺寸、一键统一、完全免费的工具。HR们用它,入职材料归档再也不用手动调大小了。
