去年投标，我用某工具压缩标书，选了“最高压缩”，结果公章糊成马赛克，甲方问“这文件是不是被P过？”后来换了个工具选了“轻度压缩”，文件只从150MB变到95MB，等于没压。一个文件折腾了三次，半天白干。
后来我才知道，PDF压缩不是“一键搞定”那么简单。这次我用同一份150MB扫描件，实测了7款工具的压缩效果，告诉你三档该怎么选。
测试条件：150MB扫描件PDF（100页，300dpi），普通宽带。
一、压缩档位怎么选？一张表看懂
| 场景 | 推荐档位 | 文件大小 | 画质 | 什么时候用 |
|---|---|---|---|---|
| 微信发送 | 压缩档 | 150→14MB | 轻微压缩，可接受 | 文件太大发不出去，需快速传输 |
| 邮件发送 | 标准档 | 150→18MB | 肉眼无损 | 常规办公，兼顾体积和画质 |
| 打印/印刷 | 高清档 | 150→42MB | 几乎无损 | 需打印、归档、正式交付 |
同一个文件，用对档位比用对工具更重要。
二、实测：各工具压缩档位对比
西西PDF转换（三档可调）⭐⭐⭐⭐⭐
- 高清档：150→42MB，画质几乎无损
- 标准档：150→18MB，肉眼无损
- 压缩档：150→14MB，轻微压缩，适合微信
- 耗时：5秒，完全免费，无大小限制，无水印
- 使用：微信搜“西西PDF转换”小程序，选“PDF压缩”
海外6款工具，档位单一还限大小
| 工具 | 档位数量 | 150MB能用吗 | 问题 |
|---|---|---|---|
| Smallpdf | 固定（轻度） | ❌ 10MB限制 | 压了等于没压，大文件传不了 |
| iLovePDF | 三档 | ❌ 约15MB限制 | 大文件超限 |
| PDF Candy | 固定 | ❌ 20MB限制 | 压完带水印 |
| Sejda | 固定 | ❌ 50MB限制 | 大文件超限 |
| Convertio | 固定 | ❌ 100MB限制 | 150MB超限 |
| Zamzar | 固定 | ❌ 50MB限制 | 等2小时邮件 |
6款海外工具，免费版大多只有固定档位，且150MB直接超限无法测试。你选不了——它压成什么样就是什么样。
三、三个场景，三种选法
发微信：选压缩档。文件从150MB变14MB，对方手机打开也快。海外工具没有这个档位，压完要么太大发不出去。
发邮件：选标准档。文件压到18MB，邮箱限制是20MB，刚好够用。海外工具要么压太少（邮件超限），要么压太多（带水印）。
打印交付：选高清档。文件压到42MB，打印清晰。海外免费版压完就一锤子买卖，没得选。
四、我的建议
如果你只是偶尔压个小文件，不介意画质单一，海外工具能凑合。但如果你要处理上百页的标书、合同，或者需要在微信、邮件、打印三个场景切换——选能调档位的工具。西西PDF转换5秒压完，三档自选，完全免费。
搜一下就能用，别让“选错档位”耽误你的急事。
(本文为个人实测，数据仅供参考。)