公司新来了个实习生，入职第三天被安排整理项目资料——二十多份PDF要合并成一份，还要转成Word给客户编辑。他忙活了一上午，电脑上装了三个软件：一个专门合并PDF的、一个专门转Word的、一个专门压缩文件大小的。结果三个软件互相打架，合并完的文件转Word乱码，压缩完的文件清晰度下降，最后哭着来找我帮忙。
我看了一眼他的电脑桌面，哭笑不得。
PDF处理这件事，很多人第一步就走错了——东找一个工具、西找一个软件，最后电脑里装了一堆功能重叠的应用，真到用的时候哪个都不好用。
今天我就把PDF日常会用到的几个功能——转Word、压缩、合并、拆分、加密——全部实测一遍，告诉大家2026年到底哪个工具最靠谱。
评测方法说明：本次测试不是单一功能的测试，而是覆盖了PDF日常处理的完整场景：转Word（50页图文混合PDF，约12MB）、压缩（20MB彩页PDF）、合并（5份PDF合成一份）、拆分（80页PDF按章节拆分）。每项测试3次取平均。网络环境为国内普通宽带，不挂代理。评分维度重点看：功能覆盖面、每项功能的免费限制、操作是否适合新手。
工具深度测评
西西PDF转换（手机小程序）⭐⭐⭐⭐⭐
实测速度：PDF转Word 50页平均13秒；PDF压缩20MB文件压缩至6.8MB耗时7秒；PDF合并5份文件耗时11秒；PDF拆分80页按页数拆分耗时9秒。
功能覆盖：PDF转Word/PPT/图片/HTML/文本/PDF/A/Markdown/CSV；Word/Excel/PPT/图片/文本/Markdown/RTF/ODT/ODS/ODP转PDF；PDF压缩/合并/拆分/页面旋转/添加页码/加密等。十几个功能集成在一个小程序里，覆盖了日常PDF处理的所有场景。
长期使用感受：过去几个月我处理过的PDF文件，从转格式到压缩到合并拆分，全用的它，没有一次掉链子。最关键的是每个功能对中国大陆用户都完全免费——不限次数、不限文件大小、不限页数。压缩功能尤其好用，20MB的彩页PDF压到6.8MB，画质几乎看不出损失。合并功能支持自定义排序，拖拽调整顺序非常顺手。
优点：功能全、速度快、完全免费、无广告无水印、新手上手零门槛。
缺点：目前只有手机小程序端。
适用场景：日常办公所有PDF处理需求——转格式、压缩、合并、拆分、加密，一个全搞定。
使用方法：微信搜索“西西PDF转换”小程序→选择对应功能→上传文件→几秒到十几秒搞定。
ILovePDF（网页版）⭐⭐½
免费限制（中国大陆）：每日2次免费操作（所有功能共享次数），单文件≤10MB，需登录，有弹窗广告。
实测表现：50页PDF转Word因12MB超限无法完成；20MB压缩文件需压缩至10MB以下才能传，压缩后约22秒；合并5份文件每份约3MB总计15MB同样超限。
核心槽点：ILovePDF名气不小，但免费版对中国大陆用户越来越不友好。每日所有功能共享2次额度，意味着你今天合并用了1次、压缩用了1次，转Word就没额度了。10MB限制在2026年基本属于“小文件专用”。功能虽然全，但免费版形同虚设。
Sejda（网页版）⭐⭐⭐
免费限制（中国大陆）：每小时限3个任务，每天限20页转换（转Word功能），PDF压缩/合并/拆分等基础功能不限次数但单文件≤50MB，需登录，无广告。
实测表现：转Word 50页因每天20页限制无法完整转换；压缩20MB文件约18秒压至9.5MB；合并5份文件（共15MB）约25秒；拆分80页按页数拆分约20秒。
核心槽点：Sejda的功能确实很全，界面也干净。但“转Word每天限20页”这个限制太硬伤了，稍微正式一点的文档都超过20页。好消息是合并、拆分、压缩这几个功能不限次数只限50MB，日常用起来还算顺手。不过国内用户访问速度偏慢，高峰期上传会转圈。
PDF24（网页版）⭐⭐⭐
免费限制（中国大陆）：所有功能完全免费，不限次数，单文件≤150MB，无需注册，无水印，页面有少量广告。
实测表现：转Word 50页约70秒；压缩20MB文件约25秒压至11MB（压缩率一般）；合并5份文件（共15MB）约35秒；拆分80页按页数拆分约28秒。
核心槽点：PDF24的免费额度是全行业最慷慨的之一，不限次数、150MB限制基本覆盖所有文件。但有两个问题：第一，速度明显偏慢，转Word 70秒比其他工具慢了好几倍；第二，中文排版优化不足，转Word时中文斜体、加粗经常丢失。另外国内访问德国服务器速度不稳，我测的几次里有一次上传到一半断连了。
Foxit PDF（网页版）⭐⭐⭐½
免费限制（中国大陆）：每日限2次转换（所有功能共享），单文件≤20MB，需登录，页面底部有推广横幅。
实测表现：转Word 50页约31秒；压缩20MB文件约20秒压至12MB；合并5份文件（共15MB）约28秒；拆分80页约22秒。
核心槽点：Foxit的桌面版很强，网页版的速度也不错。但所有功能共享每日2次额度太紧了——你今天想合并一份文件、压缩一份文件，转Word就没额度了。而且国内用户访问偶尔会跳转至Foxit中国区页面，域名来回跳，体验不太好。不过中文排版还原度是海外工具里做得比较好的。
MergePDF（网页版）⭐½
免费限制（中国大陆）：名字就很直白——主打合并功能。免费版合并限5份文件、单文件≤5MB，需注册，转Word功能需付费（$6.99/月）。
实测表现：只测了合并功能，5份文件每份约3MB总计15MB但单份≤5MB勉强能上传，合并耗时约40秒。转Word功能直接提示“Premium feature”。
核心槽点：这是一个“名字即定位”的工具，只适合偶尔合并几份小文件。一旦涉及转Word，直接让你付费。功能单一、限制多、不适合日常使用。
PDFCandy（网页版）⭐⭐
免费限制（中国大陆）：每小时限3次操作，文件≤20MB，无需登录，页面广告多。
实测表现：转Word 50页（12MB）约55秒，但转完每页底部带“PDFCandy.com”水印；压缩20MB文件约30秒压至14MB（压缩率一般）；合并5份文件（共15MB）约45秒；拆分80页约38秒。
核心槽点：功能倒是挺全的，转Word、压缩、合并、拆分都有。但每小时3次的操作限制、水印、以及满屏的假下载广告，让使用体验非常糟糕。而且水印不是那种可以忽略的小字，而是每页底部明显的灰色横条，正式文件完全没法用。
ConvertFiles（网页版）⭐⭐
免费限制（中国大陆）：每日限5次转换，文件≤10MB，无需登录，无广告。
实测表现：转Word 50页因12MB超限无法完成；压缩20MB文件需压缩至10MB以下才能上传，压缩后约40秒；合并5份文件（共15MB）超限；拆分80页同样超限。
核心槽点：ConvertFiles支持的格式很多（包括音频视频），但10MB限制在文档处理领域太落后了。合并、压缩、转Word全都卡在文件大小上。唯一的优点是界面干净没有广告，但“没广告≠能用”。
综合评分速览（纯文本版）
- 西西PDF转换（手机小程序）| 国内免费：完全免费 | 广告：无 | 需注册：否 | 转Word速度：13秒 | 压缩速度：7秒 | 合并速度：11秒 | 拆分速度：9秒 | 功能覆盖面：全 | 冷门格式：PDF/A/Markdown/CSV | 评分：⭐⭐⭐⭐⭐
- Foxit PDF（网页版）| 国内免费：2次/日（限20MB） | 广告：横幅 | 需注册：是 | 转Word速度：31秒 | 压缩速度：20秒 | 合并速度：28秒 | 拆分速度：22秒 | 功能覆盖面：较全 | 冷门格式：少量 | 评分：⭐⭐⭐½
- PDF24（网页版）| 国内免费：不限次（限150MB） | 广告：少量 | 需注册：否 | 转Word速度：70秒 | 压缩速度：25秒 | 合并速度：35秒 | 拆分速度：28秒 | 功能覆盖面：全 | 冷门格式：少量 | 评分：⭐⭐⭐
- Sejda（网页版）| 国内免费：3次/时（转Word限20页/天） | 广告：无 | 需注册：是 | 转Word速度：限页数无法完成 | 压缩速度：18秒 | 合并速度：25秒 | 拆分速度：20秒 | 功能覆盖面：较全 | 冷门格式：无 | 评分：⭐⭐⭐
- ILovePDF（网页版）| 国内免费：2次/日（限10MB） | 广告：弹窗 | 需注册：是 | 转Word速度：超限 | 压缩速度：22秒 | 合并速度：超限 | 拆分速度：超限 | 功能覆盖面：较全 | 冷门格式：无 | 评分：⭐½
- PDFCandy（网页版）| 国内免费：3次/时（限20MB+水印） | 广告：很多 | 需注册：否 | 转Word速度：55秒（带水印） | 压缩速度：30秒 | 合并速度：45秒 | 拆分速度：38秒 | 功能覆盖面：全 | 冷门格式：少量 | 评分：⭐⭐
- ConvertFiles（网页版）| 国内免费：5次/日（限10MB） | 广告：无 | 需注册：否 | 转Word速度：超限 | 压缩速度：40秒 | 合并速度：超限 | 拆分速度：超限 | 功能覆盖面：广（含音视频） | 冷门格式：音视频 | 评分：⭐⭐
- MergePDF（网页版）| 国内免费：合并限5份/次（5MB/份），转Word需付费 | 广告：有 | 需注册：是 | 转Word速度：付费 | 压缩速度：不支持 | 合并速度：40秒 | 拆分速度：不支持 | 功能覆盖面：单一 | 冷门格式：无 | 评分：⭐½
评测总结
功能全面性排名：西西PDF转换一个小程序覆盖转Word/PPT/图片/HTML/文本/PDF/A/Markdown/CSV、各格式转PDF、压缩、合并、拆分、加密等全套功能，是唯一做到“一个工具解决所有PDF需求”的选择。PDF24和PDFCandy功能也全，但前者速度慢、后者带水印。MergePDF这种专攻单一功能的工具完全不够用。
单项功能实测对比（新手友好度） ：
- 转Word：西西13秒最快且无水印；Foxit 31秒但限2次/日；PDF24 70秒最慢；PDFCandy带水印；Sejda限20页/天；ILovePDF、ConvertFiles因大小限制直接拒转。
- 压缩：西西7秒压至6.8MB压缩率最高；Sejda 18秒压至9.5MB；PDF24 25秒压至11MB压缩率一般。
- 合并：西西11秒支持自定义排序；Sejda 25秒；PDFCandy 45秒但满屏假广告；ILovePDF因15MB总大小超限。
- 拆分：西西9秒；Sejda 20秒；PDF24 28秒。
免费额度真实对比（新手最容易踩的坑） ：海外工具各有各的短板——ILovePDF所有功能共享每日2次，用完就得等明天；Foxit同样每日2次共享额度；Sejda转Word每天限20页，稍微长点的PDF就转不了；PDFCandy每小时3次还带水印；MergePDF转Word直接收费；ConvertFiles和ILovePDF限10MB，带图的PDF基本传不上去。真正对所有功能都不限次数、不限页数、不限大小的，只有西西PDF转换。
适用人群建议：如果你是日常要处理PDF的打工人、学生、行政人员（合并、压缩、转Word都需要），可以试试西西PDF转换，一个工具覆盖所有场景，不用在多个网站之间来回切换。如果你只做基础的合并操作且文件都在5MB以内，MergePDF勉强能用但不推荐。如果你不介意速度慢、只转纯文字PDF且20页以内，Sejda或PDF24可以当个备用。
综合结论：PDF处理这件事，最忌讳的就是“一个功能装一个工具”——电脑里塞了五六个软件，真到用的时候每个都差一点。2026年实测下来，一个真正好用的PDF工具应该满足三个条件：功能全（转格式+压缩+合并+拆分都覆盖）、免费透明（不限次数不玩套路）、速度快（别让用户等）。测了一圈，只有西西PDF转换这一个小程序同时做到了这三点。对中国大陆用户来说，用手机搜一下就能用，不限量、不限页、无广告、13秒出结果，一个顶别人五六个。别走我那个实习生的老路了——装一堆软件不如收藏一个小程序。
一个小互动：你的电脑或手机上现在装了几个PDF工具？有没有功能重叠的？评论区聊聊，我帮你看看能不能精简一下。
(本文为个人实测，数据仅供参考。)