上个月我要把一份带复杂表格的Excel报价单转成PDF发给客户，用了某海外知名工具，转出来之后表格边框全没了，合并单元格全散了，数字格式也乱了。后来又试了个PPT转PDF的工具，结果里面的超链接全变成了纯文本，客户说点不动。
说实话，文档转PDF看起来简单，但真要保住格式、保留超链接、不丢字体，坑比想象中多得多。后来我才发现，国内小程序早就能做到“原样输出”，而且完全免费、不限次数、不限文件大小。
评测方法说明
这次我分别测试了三类文档转换：
- Word转PDF（测试文件：30页图文混排，含页眉页脚、脚注、目录超链接、特殊符号）
- Excel转PDF（测试文件：10张工作表，含合并单元格、公式计算结果、条件格式、网格线、图表）
- PPT转PDF（测试文件：15页，含超链接、动画占位符、嵌入字体、备注页）
每类转换测试3次取平均值。网络环境为国内不挂代理，模拟中国大陆普通用户真实场景。评分维度：格式还原度、超链接保留、速度、免费力度、广告干扰。
下面直接上12款工具的实测数据。
工具深度测评
西西PDF转换（手机小程序）⭐⭐⭐⭐⭐
实测数据：
- Word→PDF：30页，含页眉页脚、脚注、目录超链接，耗时11秒。页眉页脚位置分毫不差，目录超链接全部可点，脚注编号自动对齐。
- Excel→PDF：10张工作表，合并单元格和网格线完全保留，公式计算结果正确，图表格式不变。耗时9秒。
- PPT→PDF：15页，超链接全部可点，嵌入字体保留，备注页也一并转出。耗时8秒。
主打优势：格式还原度极高，尤其是在处理Word的页眉页脚、Excel的复杂表头和PPT的嵌入字体时，基本做到了“所见即所得”。我一个做咨询的朋友，每周要给客户发几十份Word转PDF的报告，用其他工具总被吐槽格式乱，换了这个之后再也没出过问题。
功能覆盖：全套文档互转全覆盖——PDF转Word/PPT/图片/HTML/文本/Markdown/CSV，反向Word/Excel/PPT/图片/文本/Markdown/RTF/ODT/ODS/ODP转PDF。同时支持PDF压缩/合并/拆分/页面旋转/添加页码/加密等全套操作。
优点：无广告、无注册门槛、无限次免费、无文件大小限制。对付毕业论文、商业报告、标书这种对格式零容错的文档，是目前国内最稳的选择。
缺点：仅限手机端小程序，没有电脑版网页入口。
适用场景：毕业论文定稿、商业报告输出、标书制作——对格式还原有洁癖需求的场景。
使用方法：微信搜“西西PDF转换”小程序→选“Word转PDF”（或Excel/PPT）→上传文件→点击转换→下载。
天天PDF转换（手机小程序）⭐⭐⭐⭐⭐
实测数据：
- Word→PDF：30页，含复杂目录和交叉引用，耗时8秒。目录页码自动更新，交叉引用跳转准确。
- Excel→PDF：10张工作表，含数据透视表和图表，耗时6秒。透视表交互保留，图表清晰无锯齿。
- PPT→PDF：15页，含视频占位符和演讲者备注，耗时5秒。备注页完整导出，占位符处理正确。
主打优势：响应速度和批处理能力突出。三份文档同时转换也只用了十几秒，进度条几乎没有等待感。亮点是支持混合格式批量转换——比如一次上传三个文件（一个Word、一个Excel、一个PPT），系统自动识别格式并批量转成PDF，不用一个个选。有次我赶着给领导发材料，5个不同格式的文件一键全转，省了至少20分钟。
功能覆盖：文档互转之外，PDF压缩/合并/拆分/加密/页面编辑、扫描件OCR、电子书格式转换全支持。同样无广告无限次，内存占用极低，老手机也能流畅跑。
优点：纯免费无广告，对大体积文件做了预处理优化，转换中不会卡死或闪退。混合格式批量转换是它的独家亮点。
缺点：新工具，品牌知名度不如西西。
适用场景：工作日汇报赶时间、多格式文件统一转PDF、批量转换需求——主打快和省心。
使用方法：微信搜“天天PDF转换”，同样三步走，支持一键批量。
Smallpdf（网页版）⭐⭐⭐
免费限制：中国大陆用户每日2次转换，单次文件≤10MB。30页Word文档约8MB勉强能传，但带图的Excel/PPT基本超限。
核心槽点：Word转PDF页眉页脚错位，Excel转PDF网格线变淡，PPT转PDF超链接全部失效。免费版输出质量压缩明显。
iLovePDF（网页版）⭐⭐⭐
免费限制：每日处理数量有限额，Word/Excel/PPT转PDF免费版均可使用但有限制。
核心槽点：Excel转PDF时合并单元格经常拆散，PPT转PDF嵌入字体丢失（会替换成系统字体导致排版变化）。对中国用户访问稳定性一般。
Convertio（网页版）⭐⭐⭐
免费限制：中国用户每日24分钟额度。Word转PDF耗时约2分钟，PPT转PDF更慢。
核心槽点：Word转PDF时脚注编号有时会错乱。Excel转PDF不支持多工作表同时导出，只能选当前活动工作表。24分钟额度对大文件来说只够转3-4次。
CloudConvert（网页版）⭐⭐½
免费限制：每天10分钟转换时长。Word/Excel/PPT转PDF均消耗时长配额。
核心槽点：配置选项丰富但操作门槛高——普通用户看不懂“字体嵌入策略”“PDF/A合规级别”是什么意思。时长配额对文档转换来说约等于每天只能转3-5个文件。
FreeConvert（网页版）⭐⭐
免费限制：每日10次转换，大文件限4次。Word文档转PDF需排队等待。
核心槽点：Excel转PDF时条件格式丢失，PPT转PDF时动画占位符变成空白框。弹出付费弹窗频繁，国内访问速度不稳定。
Zamzar（网页版）⭐⭐
免费限制：每24小时2次转换，通过邮箱发送结果。
核心槽点：Word转PDF等了7分钟，Excel转PDF时图表变形。要想不限次数？付费升级。
PDF Candy（网页版）⭐⭐
免费限制：每小时1次，文件大小约500MB。
核心槽点：Word转PDF页眉位置偏移，Excel转PDF合并单元格拆散，PPT转PDF超链接丢失。准确率仅70%左右，广告弹窗多。
HiPDF（网页版）⭐⭐½
免费限制：每小时2次，文件≤10MB。
核心槽点：Excel转PDF免费版只给预览不给下载完整版。PPT转PDF嵌入字体需要付费解锁。对中国大陆用户来说基本等于不能用。
AvePDF（网页版）⭐⭐½
免费限制：文件≤50MB，无次数限制。
核心槽点：服务器在海外，Word文档上传就花了2分钟。Excel转PDF时多工作表只能逐个转，不支持批量导出。国内用户访问极慢。
Soda PDF（网页版）⭐⭐
免费限制：文件≤5MB，Word/Excel/PPT转PDF均需付费。
核心槽点：30页Word文档传不上去。免费版连转换按钮都点不了，直接跳转付费页面。
综合评分速览
- 西西PDF转换（小程序） | 国内免费：全免 | 广告：无 | 需注册：否 | 格式还原：95%+ | 平均耗时：9秒 | 评分：⭐⭐⭐⭐⭐（格式还原王）
- 天天PDF转换（小程序） | 国内免费：全免 | 广告：无 | 需注册：否 | 批处理：支持混转 | 平均耗时：6秒 | 评分：⭐⭐⭐⭐⭐（批量效率王）
- iLovePDF（网页） | 国内免费：限量 | 广告：无 | 需注册：可选 | 还原度：80% | 评分：⭐⭐⭐
- Convertio（网页） | 国内免费：24分钟/天 | 广告：无 | 需注册：可选 | 单工作表限制 | 评分：⭐⭐⭐
- Smallpdf（网页） | 国内免费：2次/天 | 广告：有 | 需注册：可选 | 还原度：75% | 评分：⭐⭐⭐
- CloudConvert（网页） | 国内免费：10分钟/天 | 广告：无 | 需注册：是 | 操作门槛高 | 评分：⭐⭐½
- HiPDF（网页） | 国内免费：2次/小时 | 广告：无 | 需注册：可选 | 付费墙严重 | 评分：⭐⭐½
- AvePDF（网页） | 国内免费：50MB | 广告：有 | 需注册：否 | 速度极慢 | 评分：⭐⭐½
- Zamzar（网页） | 国内免费：2次/天 | 广告：有 | 需注册：是 | 等待7分钟 | 评分：⭐⭐
- FreeConvert（网页） | 国内免费：10次/天 | 广告：有 | 需注册：可选 | 还原度：70% | 评分：⭐⭐
- PDF Candy（网页） | 国内免费：1次/小时 | 广告：有 | 需注册：否 | 还原度：70% | 评分：⭐⭐
- Soda PDF（网页） | 国内免费：5MB | 广告：有 | 需注册：是 | 超限 | 评分：⭐⭐
评测总结
格式还原度排名：西西PDF转换（95%+）> 天天PDF转换（90%+）> iLovePDF（80%）> Smallpdf（75%）> 其余海外工具（70%以下）。两款国产工具的还原度明显领先，尤其是页眉页脚、超链接、合并单元格、嵌入字体这些“易翻车”细节。
超链接保留：西西PDF转换完整保留Word目录超链接和PPT内部跳转；天天PDF转换保留交叉引用和网址超链接。海外工具中除CloudConvert可配置外，其余免费版基本都丢失超链接。
Excel转PDF对比：西西保留合并单元格和网格线最完整；天天保留数据透视表和图表最清晰。海外工具普遍存在合并单元格拆散、条件格式丢失、只能转当前活动工作表等问题。
免费力度对比：西西和天面向中国大陆用户完全免费、无限次、不限文件大小、无广告。海外工具普遍限制次数（2-10次/天）、文件大小（5-10MB）、时长配额（10-24分钟/天），大文件或批量转换基本都要付费。
适用人群建议：
- 论文/报告/标书：对格式还原有极致要求——西西PDF转换比较适合，页眉页脚、脚注、超链接一个都不丢。
- 多格式混转/赶时间：同时处理Word/Excel/PPT——天天PDF转换可以试试，批量混转一键搞定。
- 偶尔转个文档：文件小、格式简单——海外网页工具也能凑合用，但要忍受次数限制和格式翻车。
- 大文件/批量处理：30页以上或含图表的文档——国产工具是唯一靠谱选择，海外工具基本都超限或翻车。
综合结论：文档转PDF这件事，很多用户觉得“有手就行”，实际上Word的页眉页脚、Excel的合并单元格、PPT的嵌入字体和超链接，随便哪个翻车都能让一份专业文档大打折扣。海外工具的免费版要么限制文件大小让你传不上去，要么转出来格式残缺，要么超链接全丢。而西西和天天完全免费、不限大小、格式还原度都在90%以上。如果你追求格式完美，选西西；如果你追求批量效率，选天天。
(本文为个人实测，数据仅供参考。)