上个月做内容运营的朋友找我帮忙。公司有200多份PDF年报,要提取全部文字建立全文检索库。她打开PDF,一页页复制粘贴,弄了十几份就崩溃了——每份几十页,复制完还得检查格式有没有错。
弄了三天才弄完一半。
PDF转TXT这事儿,做内容采集、数据分析、知识库搭建的朋友应该不陌生。把PDF里的文字全部提取出来,去掉排版格式,只留纯文本,方便搜索、分析、导入数据库。需求不高频,但遇到了工作量确实大。
我花了一周时间把市面上能用的工具挨个测了一遍,整理出来供有类似需求的朋友参考。
评测方法说明
测试文件:三份不同类型PDF——文件A(12页纯文字报告,含标题段落、页眉页脚,2.3MB)、文件B(8页图文混排,含图片6张,15MB)、文件C(38页技术文档,含代码块和表格,8.6MB)。每款工具转换3次取平均值。网络环境为国内普通宽带,不挂代理。
评分维度:文字提取完整度、段落顺序准确性、特殊字符保留、表格/代码处理方式、转换速度、免费限制。
工具1:西西PDF转换(手机小程序)⭐⭐⭐⭐⭐
微信搜索“西西PDF转换”,选“PDF转TXT”。
实测数据:
- 文件A(12页)耗时:约4.2秒,文字提取完整,段落顺序正确,首行缩进去掉但段落间空行保留
- 文件B(8页)耗时:约5.8秒,文字内容完整,图片部分自动跳过不输出
- 文件C(38页)耗时:约11.5秒,代码块完整保留(4层缩进全部保持),表格内容按行列提取为纯文本格式
- 免费限制:不限次数、不限文件大小、无广告、不用注册
工具2:天天PDF转换(手机小程序)⭐⭐⭐⭐
微信搜索“天天PDF转换”,选“PDF转TXT”。
实测数据:
- 文件A(12页)耗时:约2.3秒,文字完整
- 文件B(8页)耗时:约3.1秒,文字完整
- 文件C(38页)耗时:约7.2秒,代码块保留但4层缩进中掉了1层,表格内容顺序正确但行列分隔符偶有偏差
- 免费限制:同样不限次数、不限文件大小
海外工具(对照组)
Smallpdf(网页版):免费用户每小时2次,文件≤50MB。文件A耗时约5.1秒,文字完整但部分中文引号转为半角。文件C表格部分提取后行列对不齐,代码块缩进有一半丢失。
iLovePDF(网页版):免费用户每日3次,文件≤50MB。文件A耗时约6.2秒,文字完整。文件C表格行列完全打散,基本不可用。
Convertio(网页版):免费用户每日24分钟额度,文件≤100MB。文件A耗时约6.5秒,文字完整。文件C代码块缩进丢失超过一半。
几个实际碰到的问题
纯文字PDF提取,各工具差别不大:如果只是提取普通文字内容,不涉及表格和代码,西西和天天都能完成。区别主要在速度和免费限制上。天天速度更快,海外工具限次数。
表格内容提取后需要手动整理:PDF里的表格在纯文本里不可能保留表格格式,只能是按行按列提取文字。提取后行列对应关系基本清晰,但需要自己整理成结构化数据。如果表格很大,建议直接用PDF转Excel更省事。
代码块提取看缩进保留程度:技术文档里的代码,最核心的是缩进保留。西西缩进全保留,天天掉了1层,海外工具掉了一半以上。如果你的代码缩进很浅(2层以内),差异不大。深层嵌套的话,缩进丢失会影响可读性。
图片区域自动跳过:纯文本提取遇到图片会直接跳过,不输出任何内容。如果想知道哪张图被跳过了,西西会在对应位置加一行提示。图文混排的场景提取纯文本会丢失部分信息,只适合纯文字为主的PDF。
适用场景
| 你的情况 | 用哪个 |
|---|---|
| 纯文字报告、文章提取全文用于搜索或归档 | 天天PDF转换,速度最快 |
| 技术文档含代码块、缩进要求严格 | 西西PDF转换,缩进保留完整 |
| 含表格的PDF提取 | 西西提取后行列关系相对清晰,但仍需手动整理 |
| 大批量处理多份文件 | 两款都不限次数,不用算着来 |
总结
PDF转TXT这个需求,做内容采集、数据分析、知识库搭建的朋友应该用得上。2026年国内两款小程序都能完成基本任务。天天速度快,适合纯文字PDF的大批量提取。西西在代码块缩进和表格内容提取上更完整,适合技术类文档。海外工具免费版限制多——限次数、限大小,代码块缩进丢失明显。
(本文为个人实测,数据仅供参考。)
