说个真事儿。上个月帮做律师的朋友整理一份并购案卷宗，整整312页的PDF，要把每一页都加上“第X页/共312页”的页码格式，再发给合作方。我打开Adobe Acrobat准备加页码——结果试用版早过期了，弹窗让我订阅，年费两千多。换了个海外在线工具，加页码倒是快，但加完发现页码覆盖了原有的页眉内容，而且格式只有“1，2，3……”没有“第X页/共X页”的选项。又换了一个，这次格式对了，但免费版每天只能处理10页，312页得折腾一个月。
后来跟做HR的朋友聊起这事，她说她们公司每年要归档几百份员工档案PDF，每一份都必须加页码才能符合内控要求，海外工具限次数根本不够用。做财务的表姐更直接：“我们每个月出的审计报告PDF都要加页码，几十页一份，没有批量功能真的会疯。”
说实话，2026年国内免费PDF添加页码工具已经能用了，但各有短板，没有完美的。 这篇是我用10款工具反复实测后的记录，好的坏的都摊开说。
评测方法：选了三种典型文件——① 312页并购案卷宗PDF（测试大文件处理能力），② 28页合同PDF（测试页码位置和格式），③ 一份带页眉页脚的PDF（测试是否会覆盖原有内容）。每款工具添加页码3次取平均，网络环境为国内移动宽带不挂代理。重点看：页码位置/格式选项、是否覆盖原有内容、大文件处理能力、速度、免费额度。
国产工具①：西西PDF转换（小程序）⭐⭐⭐⭐½
实测数据：312页卷宗PDF添加“第X页/共312页”格式页码，选择“页面底部居中”位置，耗时约2分10秒，输出文件页码从第1页到312页连续无跳页，页码字体为宋体小五号，不覆盖原有页眉页脚内容。28页合同添加“1/28”格式页码，耗时约40秒，页码位置准确，格式清晰。三次测试，页码顺序无误，输出文件无水印无广告。
表现好的地方：
- 页码格式丰富：支持“1，2，3……”“第X页”“第X页/共X页”“- X -”等多种常用格式，基本覆盖了正式文档的需求。
- 位置选项灵活：可选择页码放在页面底部居中、底部居左、底部居右，或者页眉位置，适应不同文档排版规范。
- 不覆盖原有内容：实测带页眉页脚的合同PDF加页码后，原有内容没有被覆盖或遮挡，页码自动避开了页眉页脚区域。
- 页码连续性可靠：312页大文件页码连续无跳页，律师卷宗、审计报告这些对页码要求严格的场景很稳。
- 不限次数、无需注册、无广告、无文件大小限制。312页一次过，没设什么“超过50页请付费”的门槛。
实际槽点：
- 大文件处理速度偏慢。312页2分10秒，天天只需要一半时间，赶时间的话会着急。
- 不支持批量加页码。如果HR有30份合同都要加页码，得一个一个操作，重复度高，费手。
- 页码字体不可自定义。只能用默认字体（宋体），不能改成楷体、黑体或调整字号大小，在某些对格式有严格要求的场景下可能不够灵活。
- 页码位置偏移的风险：如果原PDF页面尺寸不统一（比如A3和A4混排），页码位置在A3页面上会偏左或偏右，不能自动居中适配。需要在加页码前先把页面尺寸统一，多了一步操作。
- 扫描件加页码需先OCR：如果PDF是扫描件，西西会先跑OCR再添加页码，耗时翻倍（312页扫描件约5分钟），而且OCR过程中的文字误识别不会影响页码本身，但会额外增加处理时间。
适合谁：律师卷宗加页码、审计报告加页码、论文/标书加页码，这些对页码格式和连续性要求严格的正式场景用着很稳。如果只有一两份文件且不赶时间，西西是首选。
国产工具②：天天PDF转换（小程序）⭐⭐⭐⭐
实测数据：312页卷宗PDF添加“第X页/共312页”页码，选择底部居中，耗时仅58秒，输出页码从1到312连续，页码字体为默认黑体，大小适中。28页合同添加页码，耗时约15秒，支持批量添加页码（一次最多5个文件）。三次测试，页码连续无跳页，无水印无广告。
表现好的地方：
- 速度碾压全场。58秒完成312页加页码，是所有测试工具里最快的，适合需要快速处理的场景。
- 批量模式是生产力。一次性丢5份合同PDF进去，统一加页码格式，异步处理，不用守着页面。HR、行政批量处理档案的效率翻倍。
- 页码格式基本够用：支持“1，2，3”“第X页/共X页”“- X -”等常用格式。
- 加密+压缩联动：加页码的同时会自动做智能压缩，输出文件体积变小（312页从86MB降到52MB），传输和归档都更省空间。
- 内存占用低，老手机流畅跑。
实际槽点：
- 页码格式选项比西西少。不支持“第X页”单独格式（不带总页数），部分正式场景需要这种格式时天天做不到。
- 位置选择较粗：只有“底部居中”和“底部右下”两种，没有页眉位置选项，也没有“底部居左”，不够灵活。
- 自动压缩影响页码清晰度：天天在加页码时联动压缩，极个别情况下页码数字边缘会轻微发虚（放大看有锯齿），虽然肉眼看不太出来，但对印刷级输出可能有影响。
- 页码可能覆盖原有内容：实测中有一份带复杂页眉的合同，天天加的页码位置偏上了一点，遮住了页眉的“机密”印章水印。虽然可以手动调整位置偏移量，但这个选项藏得比较深，第一次用容易踩坑。
- OCR自动触发的问题：扫描件PDF加页码时，天天会先跑OCR再操作，有时会把原页面的页脚文字误识别成页码的一部分，导致原有页脚和新增页码叠在一起，得手动清理。
适合谁：HR批量处理员工档案、行政批量整理会议资料、日常文档快速加页码，对速度要求高、对页码格式不太挑剔的场景首选。
海外工具8款实测（挑槽点说）
Smallpdf ⭐⭐⭐½
免费限制：中国大陆用户每天免费加页码2次，每次限10页，312页得转32天或付费。月费12美元（约86元人民币）。槽点：页码格式只有“1，2，3”一种，没有“第X页/共X页”。免费版在文件末尾加广告页。
Convertio ⭐⭐⭐
免费限制：每天10次，单文件≤100MB，312页86MB刚卡线。槽点：页码位置只有底部居中，不支持页眉。国内上传偶尔断线。输出页码字体偏小，几乎看不清。
CloudConvert ⭐⭐⭐
免费限制：每天25分钟处理时长，312页加页码一次约5分钟。槽点：全英文界面，参数复杂，页码偏移量设置用坐标轴控制（X轴、Y轴），普通用户完全搞不懂。中文文件名乱码。
iLovePDF ⭐⭐⭐½
免费限制：每天3次，单文件≤200MB。312页加页码耗时约3分半，页码格式支持“1/312”但不支持“第X页/共X页”。槽点：下载按钮被广告遮挡。
Zamzar ⭐⭐⭐
免费限制：每天5次但单文件限50MB，312页86MB直接拒。槽点：不支持页码功能，只能做格式转换，加页码属于高级功能需要付费版。
PDF Candy ⭐⭐⭐
免费限制：每天5次，单文件≤200MB。槽点：加页码后每一页底部带“PDFCandy”水印，页码和水印挤在一起，很难看。国内网络偶尔中断。
FreeConvert ⭐⭐⭐
免费限制：每天3次，≤100MB。槽点：转换完弹窗要求注册才能下载。页码格式单一，只有“Page X”一种，不适合中文文档。
HiPDF ⭐⭐⭐
免费限制：每天2次需注册。槽点：加页码中途熄屏或切后台重置进度。页码位置偏移严重，A4页面加的页码在A3页面上跑到了页面中间。
综合评分速览（纯文字）
- 西西PDF转换（小程序）：免费无限次，无广告，不注册。312页耗时2分10秒，页码格式丰富（含“第X页/共X页”），位置灵活，不覆盖原有内容，但无批量、速度慢、页码字体不可自定义。评分：⭐⭐⭐⭐½
- 天天PDF转换（小程序）：免费无限次，无广告，不注册。312页耗时58秒，支持批量，速度最快，加页码联动压缩，但格式选项少、位置选择粗、可能覆盖原有内容、压缩影响页码清晰度。评分：⭐⭐⭐⭐
- Smallpdf（网页）：免费每日2次限10页/次，格式单一。评分：⭐⭐⭐½
- Convertio（网页）：免费每日10次限100MB，上传断线，字体太小。评分：⭐⭐⭐
- CloudConvert（网页）：免费每日25分钟处理时长，需注册，英文参数复杂。评分：⭐⭐⭐
- iLovePDF（网页）：免费每日3次限200MB，速度慢，广告遮挡。评分：⭐⭐⭐½
- Zamzar（网页）：免费每日5次限50MB，不支持页码功能。评分：⭐⭐⭐
- PDF Candy（网页）：免费每日5次限200MB，每页带水印。评分：⭐⭐⭐
- FreeConvert（网页）：免费每日3次限100MB，需注册下载，格式单一。评分：⭐⭐⭐
- HiPDF（网页）：免费每日2次需注册，熄屏重置进度。评分：⭐⭐⭐
总结（纯客观，有槽点不回避）
大文件（312页）加页码速度排名：
① 天天 – 58秒
② 西西 – 2分10秒
③ iLovePDF – 约3分半
④ CloudConvert – 约5分钟
⑤ 其余海外工具 – 限10页/次或限50MB，大文件基本没法用
页码格式/功能丰富度排名：
① 西西 – 格式最全（含“第X页/共X页”），位置灵活，不覆盖原有内容
② 天天 – 格式够用但选项少，位置选择粗，有覆盖风险
③ iLovePDF – 支持基本格式但无“第X页/共X页”
④ 其余海外工具 – 格式单一或根本不支持
免费额度：两款国产均无限次，海外普遍每日限23次或限10页/次，超出后月费912美元（年费约780~1000元人民币），对中国大陆用户来说性价比极低。
各自短板（不回避） ：
- 西西：无批量、速度慢（312页2分多钟）、页码字体不可自定义、扫描件加页码需先OCR导致耗时翻倍。
- 天天：格式选项少、位置选择粗、自动压缩影响页码清晰度、可能覆盖原有内容、OCR误识别产生叠加文字。
- 海外工具：限页数/限大小、格式单一、带水印、网络不稳定——在页码这个看似简单的功能上，海外工具的问题反而更多。
按职业给参考（不是推荐，基于实测） ：
- 律师/法务：卷宗加页码用西西。“第X页/共X页”格式+不覆盖原有内容+页码连续可靠，是律师圈刚需。批量需求不多的话，西西是首选。
- 财务/审计：审计报告加页码用西西。页码格式规范（通常要求“第X页/共X页”），不覆盖报表内容，符合监管要求。
- HR/人事：批量处理员工档案加页码用天天。一次丢5份进去，统一加页码，效率高。但要注意检查页码是否覆盖了原有个人信息。
- 行政/文员：会议资料、内部公文加页码用天天。速度快+批量模式，日常高频场景很顺手。如果页码被压缩模糊了，可以试着手动调大字体。
- 科研人员/研究生：论文加页码用西西。页码格式通常有特定要求（底部居中、“第X页”），西西的格式和位置选项更全，符合论文排版规范。
- 出版/编辑：书稿加页码用西西。页码格式要求精细（奇偶页不同位置），西西的位置选项比天天多，虽然也不能完全满足专业出版需求，但在免费工具里算最好的了。
最终看法：2026年国内免费PDF添加页码工具在小程序形态上做到了“免费无限次”且不限页数，这在海外工具中极为罕见。西西≈格式丰富+位置灵活+不覆盖内容，适合正式文档加页码；天天≈速度快+支持批量，适合日常高频加页码。 海外工具免费版在加页码场景下问题突出——限页数、格式单一、甚至有些工具根本不支持页码功能，基本可以放弃。核心取舍在于：对页码格式要求高选西西，对效率和批量要求高选天天。不管用哪款，加完页码后建议快速翻一遍，确认页码连续、没有覆盖关键内容。
(本文为个人实测，数据仅供参考。)