Notion 是一款将笔记、知识库和任务管理整合在一起的协作工具，可用于工作管理或者日常生活行动管理，拥有网页、PC端软件、手机端软件（Android、IOS）等不同运行环境，可以实现在任意设备上的工作管理。
现在无论是上班族还是学生党， 都习惯使用Notion做个人项目管理，实现all in one，让学习、工作效率倍增。 此外，还要从中选出每日要做的to do list同步到日历上，在具体的时间节点提醒做某事；或者是接收到工作邮件记录到Notion；亦或是使用RSS订阅兴趣网站，收集相关资料同步到Notion等等...
但是，在不同软件之间来回切换同步信息， 频繁地Ctrl+C、Ctrl+V复制粘贴，这个动作常常占据一定的时间，让本来使用这个软件提高效率的本质发生了一定的变化。 那么，除了人工机械地手动复制粘贴同步信息，个人使用也没有花费高昂费用研发接口的必要，是否有一个高效、低成本地解决此问题的办法呢？
很简单，现在借助集简云，您可以简化其中人工机械操作的部分，构建自动化工作流体系。
Notion新增事项自动在Outlook创建日历待办提醒
企业负责人日常使用Notion进行个人及企业项目管理，将日-周-月-年的计划效果可视化，便于查看各个部门的目标和任务落地执行，同时也确保每天参加的常规会议、营销会议，战略会议的高效性。 但诸多会议难免会遗忘，一一同步到Outlook/钉钉日程上创建日程待办常占据一定的时间，且人工手动操作易出错，一旦某个会议时间创建混淆，将会导致后续一系列的相关工作延误，影响整体的节奏。 因此，负责人常常在想是否可以将这一套流程实现自动化？
现在通过集简云搭建一个自动化流程（如下图所示），即可实现Notion新增个人事项时，自动在Outlook（图1）/钉钉日程（图2）创建待办提醒，提醒该时间点有什么工作事项需要去处理，避免遗忘。
更多场景示例：
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Outlook+Notion+OA系统： 每当Outlook有新的日历事件产生时，自动同步到Notion添加事项，如果需要其余人员一同参加的会议，会自动发送企微/飞书/钉钉等消息提醒相关人员。
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Outlook+Notion： 将Outlook中的重要邮件内容自动同步到Notion的笔记中，以备日后查阅，有利于我们更有效地回顾重要邮件内容。
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Notion+Outlook+分支步骤+Outlook/在线文档： 产品负责人在Notion创建培训内容时，自动同步到Outlook获取相关人员该时间段忙闲状态，有空的人员自动添加会议日程通知，没有空的人员查看在线文档及录屏自行学习。
新邮件内容自动同步至Notion创建事项
Jessica是一家上市公司的运营总监，常常需要与各部门人员沟通工作，每天收到的会议邀请及会议纪要的邮件不下10封。平时Jessica个人也习惯使用Notion做个人计划管理，便于直观了解计划的实施效果如何，以及更好地反馈到执行层面。 但每次收到邮件后，还需要单独抽出时间及精力将任务同步到Notion，不仅费时费力，且多种类型的邮件来回切换难免会发生遗漏，不利于信息的有效整合。 因此，Jessica常常在想是否有一款工具可以解决当前的问题呢？
现在通过集简云搭建一个自动化流程（如下图所示）， 每当接收到新邮件时，自动同步到Notion中记录存储。 无需再单独花费时间整理邮件的附件内容，大大提高工作效率。（PS：这里使用的邮件触发是集简云的一款内置应用，可以自动集成163、网易、qq等多个邮箱到一个应用上进行触发）
更多场景示例：
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邮件触发+Notion+短信系统： 每当部门leader收到新的会议邀请邮件时，自动同步到Notion创建个人事项，待确定好参会人员后再自动发送短信通知相关人员准时参加。
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邮件触发+Notion+OA待办： 每当组内成员收到任务邮件通知时，自动同步到Notion创建目标计划，同时同步到企业微信/钉钉创建待办。
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邮件触发+Notion： 将邮件中的附件自动同步到Notion页面中收藏，方便日后查阅和定制。
RSS订阅有新内容时自动同步至Notion
Steve是一名考研学生，日常会订阅各大RSS网站收集考研学习资料，然后同步到自己的Notion做个人项目管理。据Steve估算， 每天要花费近两个小时的时间去整理这些内容到Notion上，耗费一定的时间和精力，且个人使用也没有必要定制接口实现系统连接。 那么，是否有一个简单，或者是可以免费使用的工具软件可以解决这个问题呢？
现在通过集简云搭建一个自动化流程（如图所示）， 即可实现每当RSS订阅有新增内容时，可以自动同步信息到Notion中创建事项， 无需再一直紧盯RSS订阅源查看，减少在多个应用间来回切换的时间，大大提高效率。
更多场景示例：
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RSS订阅+Notion： 阅读爱好者订阅豆瓣最受欢迎的影片、书评、四季读书等RSS订阅源，每当有内容新增时，自动同步到Notion创建个人事项，省时省力，且避免人工手动操作产生的偏差。
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RSS订阅+Notion： 软件点评者、行业老将常会订阅小众软件、应用分享等订阅源，每当有内容新增时，自动同步到Notion做信息收集管理，便于及时掌握行业动态信息，促进工作有效开展。
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RSS订阅+Notion+在线文档： 用户可以订阅特定领域的RSS，比如科技资讯、金融情报等自动同步到Notion，以便收集相关新资讯，部分适于团队学习的内容会自动同步到在线文档供大家学习。
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