年初七很多人开始上班，作为一只科研狗，也要开始忙碌的工作（说得好像过年几天就放假似的？）。今天为大家带来的是解决“论文最后一公里”的问题，即论文提交前，或者是投稿前，需要准备的材料，我列出了清单，并且对清单上的内容作出了详细的解释，供大家参考，欢迎大家提出宝贵的意见！
懒人清单
- 核心清单
- 清单详解
- 结语
核心清单
话不多说，下面就是清单本单了。下面内容涵盖了两个需求的论文的todo，即毕业型和投稿型，均有，根据实际需求有一些调整。 [ ] 认真阅读author guide [ ] Language [ ] 表格式：表格三线表、表名、notes [ ] 图格式：图名、横纵坐标、坐标名、图例，黑白图注意用阴影或者虚线区分 [ ] 算法格式 [ ] 图、表、公式标号 [ ] 缩进、行距、字体 [ ] 参考文献，文献引用格式 [ ] 引用目标期刊的相关文献 [ ] 章节标题格式 [ ] et al 等需要斜体 [ ] 摘要重看与整理 [ ] Acknowledge [ ] Comend, heightlights, cover letter, acknowledge [ ] 投稿包成型
清单详解
认真阅读author guide
大部分期刊都会有很详细的author guide，即作者说明，有关论文格式要求、内容要求等信息都会在这里面详细的列出，毕业论文也是如此，一般会有格式要求，然后根据格式要求，去整理论文材料，这里强调，必须，一定要看，英文的也要看！（那么多英文论文都看过来了还差这点？），没有按照要求提交材料严重者很可能会导致拒稿！
另外，最好准备2-3篇该期刊已经发表的论文，有时候guide没说清楚的，这些发表的论文会给你一些格式优化的意见。
当然的，并非所有期刊都有无敌详细的描述，此时，自己保持相同和规范，并且比较美观即可。
Language
语言，这个主要在发表英文文章中需要注意（当然。。。中文也要求语句通顺，自己最好查一查，口语化的内容不要 出现，我还是看到过有些人的语言还需要磨练的Orz，引以为戒吧），大部分人已经开始用谷歌翻译或者是百度翻译之类的翻译工具进行翻译，这里要注意几点
- 机翻后，人要去看，现在的翻译水平并不能达到100%完美的要求
- 专有名词要统一，且要参考平时的文献确认并且规范，机翻的语料库并不一定有你的专业名词
- 断句正确，在用机器翻译整段内容的时候，机器的断句很可能和人的喜好不同，要注意
如果你有条件，建议给native speaker或者是专业人员进行润色，当然找靠谱的 的翻译公司也行，我没收广告费，就不打广告啦哈哈哈。
文章格式
检查论文的格式，需要根据author guide开展，然后分为图格式、表格式、算法格式、字体段落格式等角度，分步进行。
表格式相对复杂一点，但是工作量不算大。首先是表格一般推荐使用三线表（百度可搜不多说），然后字体，一般是要和论文的基本一致（表格内容多可以酌情缩小字体），确认表格里的样式是否尽可能的一致，居中还是居左，靠上还是靠下等，另外要给表格起一个名字，如果表格内有内容是缩略的，需要有一段说明，这个格式可以参考一些该期刊已经发表的论文，最后但是也是最重要的一点，不能截图放上去，而要放可编辑的表格，word自己建的，还是excel拿过来的都可以。
图格式比较简单，一般的图要求分辨率够高，即更为清晰，里面的字体尽量用规范化字体，例如英文的推荐用times new roman，绝大部分期刊都允许这个字体，另外对于一些直角坐标系的图，例如柱状图、折线图，也要规范，横纵坐标名，单位名称，刻度等，都要有，且字体不能太小（例如matlab用默认样式画出来的字体就非常小，不好看）；可视化方案首先推荐excel，能用excel的先用excel，因为他可编辑，如果excel不行在考虑用别的方式。
算法格式，有的论文里会提出新的算法，这时候就要有一个比较完整的Algorithm的流程说明，也有具体的格式，格式一般参考已经发表在该期刊的论文即可（不要说没有，如果你找的期刊没有有关algorithm过程的论文，那你要考虑一下你的论文和这个期刊的匹配程度了。）
先不着急格式，先把标号确认好，确认期刊对图、表、算法、公式的标号要求，是1,2,3的排列下去还是要带章节号，如1.1,1.2,2.1,2.2等，注意不能出现跳号的情况，要认真核对。
最后是字体、段落等，大部分期刊只要求字体样式是特定的就行，但很多细节没写，这里列出几个点需要关注。
- 英文是要求首行缩进还是段落后空一些距离
- 单栏还是多栏
- 有没有脚注等的细节要求？
对于毕业论文，则要认真看说明，一般地学校都会有，如果没有，力求自己的样式好看且 统一 。
参考文献
参考文献几乎是论文后期最头疼的事情了，很复杂，工作量大，还容易出错。不急，一件一件来，下面是我目前采用的流程。
参考文献主要有两大项工作，一个是后面的reference，另一个是在文章中的引用，开始之前首先需要了解一件事，那就是——文献引用是采用顺序编码制还是著者-年份编排制。
第二步，推荐先把要引用的文献先整理好（放在reference那块的形式），根据已经发表的论文以及guide里面的demo整理，当然也可以用endnote等文献管理工具整理，另外百度也有参考文献格式整理器可以用，根据需求整理好，例如人名，期刊名要不要缩写，逗号和句号等。
如果是顺序编码制，第三步建议先把文章中先标好号码，然后按照顺序排列好你的参考文献，而如果是著者-年份编排制，则先排列好参考文献（例如可以按照字母排序，但似乎不是必要），然后在文章中一个一个根据要求写好。
提醒一点，建议在参考文献中加入一些目标期刊的论文，原因是，体现你的论文和目标期刊匹配。
文章中的细节检查
然后可以开始进行一些细节检查了，避免出现低级错误，例如标题上有错别字，标题排号不对，第二章之后是第四章之类的问题，谨慎的要看看论文的摘要有没有问题，还有一些必要的缩写是否是已经斜体，例如etal之类的，然后word中红色波浪线，蓝色波浪线之类的问题也要看看。
额外材料
很多期刊需要准备一些额外的材料，我看的最多的是这几个：
- Commend：这是给编辑看的，为编辑介绍本论文的研究重点，且去描述本论文十分符合期刊的需求。
- cover letter：主要给审稿人看的，类似于导读，另外也可以去介绍本文的highlight，让他明白论文的亮点和研究价值，更容易给过。
- Highlight：亮点，论文的亮点，很多时候大家在读论文也会看到，几行，每行行一句话的描述亮点的东西，就是这个，一般3-5条，另外注意字数要求，具体要求看guide。
- Title page：这个不常见，内容也各不相同，一般是有标题和作者信息，有的时候放摘要进去之类的，也是看guide。
投稿包整理
投稿包是指整理成期刊接收的形式，例如有的期刊要把表格和图片单独拿出来保存成单独文件然后在manuscript上改成"insert table 1 here"之类的形式，然后其他的附件也放好，数据、代码之类的，整理好这个投稿就完成了。
结语
写论文很累，写完了整理也要花费大量的时间，很烦，但是这是科研的必经之路。科研力求严谨，大到理论的完整性正确性，小到文字格式，图表规范，所谓一屋不扫何以扫天下，细节决定成败，连小细节都无法完成何以提出足够可靠的理论，这就是科研，对于科研人而言，科研过程曲折复杂，收入却不远远不如很多行业，科研的魅力在于对未知世界的探索，为社会人类带来新的认知和新的贡献，他力求严谨，把严谨上升到一种道德的水平，不要求他是阳春白雪，但是他必须是认真严肃的，不容的某些人去玷污。
今天是很多人开年来上班的第一天，不知道大家有没有拿开工红包哈哈哈~祝大家身体健康，工作顺利！在上学的，寒假作业做完没？