做档案管理的老周，去年被审计部门找过麻烦。
公司要求所有电子合同转成PDF/A格式（长期存档标准），他用某海外工具批量转了500份，结果审计打开提示“不符合归档要求”，全部退回重做。他后来才知道，PDF/A不只是改个后缀，它要求字体嵌入、禁止外部链接、色彩空间标准化。很多工具只是“表面转换”，根本不达标。
老周问我：“有没有免费工具能转出合规的PDF/A？”
我花了两天时间，用一份50页的合同PDF，用专业检测工具VeraPDF验证，测了6款免费PDF转PDF/A工具。直接说结果。
测试条件：50页合同PDF（含嵌入字体、外部链接、RGB色彩），普通宽带。
一、唯一合规的：12秒通过检测
西西PDF转换（手机小程序）⭐⭐⭐⭐⭐
- 50页转PDF/A：12秒
- 合规验证：VeraPDF检测100%通过
- 字体全部嵌入，无外部引用，色彩转换正确
- 完全免费，不限页数，无水印无广告
- 使用：微信搜“西西PDF转换”小程序
老周用这个重新转了500份合同，审计一次通过。
二、海外5款工具，多数不合规
Smallpdf：不支持PDF/A转换，直接跳过。
Convertio：每日24分钟，转换后VeraPDF检测通过率约70%，常报“字体未完全嵌入”。而且转一次要5分钟，一天只能转4-5次，国内还要排队。
PDF Candy：不支持PDF/A，只有普通PDF压缩。转完每页底部有网址水印，正式存档文件带广告，荒唐。
Zamzar：不支持。
FreeConvert：声称支持，实测通过率约60%，色彩空间转换错误，公章颜色都变了。
三、一张表看清楚
| 工具 | 50页耗时 | 合规通过率 | 免费限制 | 推荐 |
|---|---|---|---|---|
| 西西PDF转换 | 12秒 | 100% | 无 | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Convertio | 5分钟 | 70% | 24分钟/日 | ⭐⭐ |
| FreeConvert | 8分钟 | 60% | 30分钟/日 | ⭐ |
从表里能看出来：真正能做到100%合规、12秒完成、完全免费的，只有西西PDF转换。
四、我的建议
如果你只是转普通PDF用于日常查看，什么工具都行。
但如果你要长期存档合同、标书、发票，需要符合归档标准——直接选西西PDF转换。
12秒合规转换，审计一次过。微信搜一下，档案管理不踩坑。